En bedriftskodeks har ingen standardisert definisjon, og refererer til selskapets offentlige policy som definerer sine standarder for etisk oppførsel. De er helt frivillige, noe som betyr at et selskap kan velge å ha eller ikke ha en, og kan ta opp ethvert problem fra felles arbeidsplassproblemer til arbeiders rettigheter. De fleste bedriftskodekser har utviklet seg som et resultat av forbrukertrykk, noe som har gitt opphav til en hel sektor av selskaper fokusert så mye på etisk oppførsel som profitt de siste årene.
formater
Overholdelseskoder, corporate credos og ledelsesfilosofiske erklæringer er de tre vanligste typer bedriftskodekser. Overholdelse av samsvarskoder som kreves for ansattes eller selskapets handlinger når det gjelder etisk oppførsel; corporate credos forklarer et selskaps ansvar for sine interessenter; ledelsesfilosofiske uttalelser er mer generelle skisser av forventede virksomhetsaksjoner i forhold til etiske retningslinjer.
Innhold
Medarbeider ærlighet, selskapets forpliktelser til ansatt, konfidensialitet av journaler, miljøvennlighet, produkt- og arbeidsplasssikkerhet, narkotikarelaterte problemer og ansattes adferd er alle problemstillinger som ofte behandles i bedriftskodekser. Regional variasjon er vanlig; Etiske overveier er mer utbredt i koder for amerikanske selskaper, mens arbeidsplassenes sikkerhet er hyppigere adressert i europeiske organisasjoner.
Gjennomføring
Mange selskaper med retningslinjer for oppførsel vil også tilby opplæring til sine ansatte om dem. Slik opplæring kan være like smal som en forklaring på selskapets etiske uttalelser, eller kan innebære en rekke etiske følsomhetsøvelser. Videoer på etikk og utdanningsseminarer er også et vanlig undervisningsmedium. I de tilfeller der ingen opplæring er gitt, er lederens forståelse av koder ofte sikret gjennom muntlig eller skriftlig bekreftelse.
åpenhet
Med hensyn til åpenhet, tilgang til og formidling av bedriftskodekser, er det en klar trend for fordelingen av slike koder til alle ansatte i en organisasjon. Enkelte selskaper inkluderer selv deler av bedriftens oppførselskodeks i sine årsrapporter til aksjonærene. Det er imidlertid langt mer vanlig at koderne holdes i intern sirkulasjon.
Enforcement
De fleste bedriftskodekser angir ikke noen håndhevelsesbestemmelser. Noen, for eksempel Boeing, merker bare at "brudd på selskapets standarder for oppførsel er årsak til passende korrigerende tiltak, inkludert disiplin." Ifølge US Department of Labor survey fra 1996 kan selskaper som er entreprenører av den amerikanske regjeringen møte korrigerende tiltak dersom de ikke oppfyller adferdskodeksen til den offentlige avdelingen de betjener.
