De fleste møter vil ha en agenda eller en annen form for retningslinjer for å holde alle på sporet. Roberts Rules of Order er de vanligste. For å tillate alle en mulighet til å stemme sin mening, presenteres en bevegelse. En bevegelse er rett og slett en ide som de andre medlemmene kan stemme på. Å sende en bevegelse er også kjent som båret eller utført.
Lag en bevegelse
For å få en ide foran en gruppe, vil en person be om gulvet. Den personen vil presentere sin ide. Personen vil vanligvis si "Jeg vil gjerne gjøre en bevegelse" eller "Jeg flytter det." Stolen vil da be om at bevegelsen skal godkjennes. For eksempel: Noen kan presentere en bevegelse for å plante trær i et nabolag; "Jeg flytter at vi tildelte $ 200 for nye trær som skal plantes i det felles området."
Når en bevegelse er akseptert, vil stolspersonen be om et sekund. Et annet medlem vil andre bevegelsen, ved å si "Jeg andre", eller noe lignende. Stolpersonen vil da gjenta hele bevegelsen for nøyaktighet. En bevegelse med godkjenning og et sekund vil da gå videre til diskusjon. Ved hjelp av treet eksempelet, ville et annet medlem si, "Jeg andre det."
Stolen vil nå spørre "er det noen diskusjon" eller "er det spørsmål". Under diskusjonen kan noen stemme sine meninger eller bekymringer angående bevegelsen. Det kan være mye eller en liten diskusjon om bevegelsen. Når diskusjonen er fullført, vil formannen ringe til en stemme. I treeteksemplet vil stolen spørre: "Er det noen diskusjon om bevegelsen for å tildele $ 200 for å plante trær i det felles området."
Under avstemningsprosessen vil medlemmene bli spurt "alt for godt si aye" og "alt imot samme tegn" eller lignende spørsmål. Når den endelige avstemningen er inn, vil lederen kunngjøre resultatene.
Hvis "ayes" har det, er bevegelsen betraktet som båret og vedtatt. Når bevegelsen er gjennomført, kan det opptre på bevegelsen. Hvis "nos" har det, går bevegelsen tapt. I treeteksemplet ville stolen si, "ayene har det." På dette tidspunktet foregår diskusjonen om hvordan man går videre.
Elementer du trenger
-
Roberts Rules of Order
-
Styremedlemmer i styret eller foreningen
-
Notisblokk for å registrere resultater
-
Forening eller styremedlemmer
Tips
-
Ha Roberts ordningsregler praktisk ved alle møter som referanse. Reglene vil bidra til å holde orden.
