Hvis du har sendt inn en 501c3 betegnelse, men ikke har blitt godkjent, kan du fortsatt godta donasjoner. I henhold til reglene for interninntektstjenesten må donasjonene imidlertid være på en konkret form, for eksempel kontanter eller kontantekvivalente donasjoner eller godskjenninger. Organisasjoner med ventende 501c3 betegnelser kan ikke godta betalinger i form av frivillig tid eller andre immaterielle donasjoner. Bidrag må også gjøres i organisasjonens navn, i stedet for et individuelt navn.
Be donorene å skrive en sjekk eller gjøre en kontant donasjon. Du kan godta donasjoner som en sjekk utført til virksomheten eller organisasjonen som koordinerer med navnet på virksomheten eller organisasjonen på sjekkkontoen.
Skriv en donasjonskvittering. Du kan bruke en pre-made donasjon kvittering skjema eller lage din egen donasjon skjema på datamaskinen eller med en penn og et stykke papir. Skriv navnet på organisasjonen som godtar donasjonen, giverens navn, donasjonsbeløpet, datoen for donasjonen og skjemaet for donasjonskontroll eller kontanter. Signer kvitteringen som bekreftelse på donasjonen.
Lag en kopi av donasjonskontrollen og kvitteringen. Fyll ut dette papirarbeidet for skatt.
Innskudd pengene til kontoen eller banken. Innskudd pengene inn i organisasjons- eller virksomhetskontokontoen og legg en kopi av kontoutskriften vekk for fremtidige skattemessige formål også.
Tips
-
Hvis donasjonen er et produkt eller en gjenstand, for eksempel en datamaskin eller en kopimaskin for organisasjonen som skal brukes for å oppnå sitt oppdrag, opplist deretter verdien og typen produkt som er godkjent som donasjonen i stedet for kontantdonasjonsbeløpet og betalingsmåten.
