Spør arbeidere hva de ville tenke på en arbeidsuke bestående av fire 10-timers dager, i motsetning til fem åtte-timers dager, og du vil sikkert finne en splittelse. Noen vil se en lengre dag som for utmattende. Likevel vil andre være glade for muligheten for flere tre dagers helger. Men du føler deg personlig, hvis du er den personen som bestemmer seg for å gå til 10-timers dager, trenger du en lett å implementere tidsplan - og overbevisende argumenter for å vinne over arbeidere som faller inn i den første kategorien.
Få ansatte til å kjøpe inn. Hold et stabsmøte og forklar fordelene med 10 timers arbeidsdag fra ansatte, ikke selskapet. Når det er sagt, om endringen i planlegging blir gjort for å spare penger, slik at ansatte ikke må legges av, dele informasjonen. Tjen lojalitet og engasjement fra arbeidere ved å gi dem et uttrykk i planleggingsendringen.
Endre selskapets retningslinjer for å gjenspeile endringer som trengs av en 10-timers dag. Typisk språk i slike revisjoner er: Selskapet kan til enhver tid kansellere arbeidsdagen på fire dager, og gå tilbake til den konvensjonelle femdagsplanen hvis den viser seg ikke-produktiv. Diskuter potensialet for misbruk av ansatte, veilederes ansvar for å overvåke den nye tidsplanen, og rollen som human resources avdelingen under overgangen. Identifisere kritiske funksjoner og oppgaver som de relaterer seg til de nye timene og skissere ansattes ansvar for å omorganisere tid og forpliktelser til å håndtere den nye tidsplanen.
Undersøk planlegging modeller. Vurder tidsplaner som ofte brukes av selskaper med 10-timers dager (se Referanser) for måter å designe skift på: 1. Alle arbeider de samme fire 10-timers dagene, og virksomheten er stengt tre dager i uken. 2. For bedrifter åpner fem dager i uken: Hver arbeidstaker setter på fire dager, og arbeidstakere har en roterende fridag. 3. For bedrifter åpner seks dager i uken: To skift av arbeidere, hver med to roterende fridager.
4. For bedrifter åpne 24/7: Syv-dagers dekning som er avhengig av forskjellige starttider.
Juster arbeidsplassprotokoller for å imøtekomme nye planleggingsplaner hvis det oppstår problemer i løpet av de første dagene av overgangen. Tenk på et reserveplanleggingsalternativ for ansatte som må være med en fem-dagers / åtte-timers tidsplan. Forklar eventuelle endringer i betalingsdatoen som kan oppstå som følge av skiftet i driftstimene.
Stage regelmessige, gjentatte innsjekking med ansatte i de tidlige dagene av den nye timeplanen for å gjøre visse ansatte moral lider ikke og å svare på eventuelle spørsmål som kan oppstå fra den nye tidsplanen.
Få faglig assistanse hvis du ikke er sikker på din evne til å omstrukturere tidsplanen. Det er selskaper som bistår bedrifter med denne oppgaven. (Se Ressurs for et slikt selskap.) Forvente å få et regneark med skift start og stopp tid plus oppfølging samtaler fra en konsulent for å svare på spørsmål. Avgifter for denne typen tjeneste starter på rundt $ 200 - mer hvis ting blir kompliserte.
Tips
-
Forstå forskjellen mellom 10 timers arbeidsskift og flextime. Det sistnevnte begrepet brukes når de enkelte arbeidstakere klokker inn på et tidspunkt de velger, og deretter klokka ut åtte eller ti timer senere. Forstyrret skift starter kan bety at noen ansatte vil være fraværende fra stabsmøter. Oppdater alltid fraværende som de har savnet.
