Å lage en arbeidsplan er viktig fordi det gir en ansatt muligheten til å vise en leder hvordan han planlegger å oppnå de tingene som blir spurt av ham. En arbeidsplan kan hjelpe en medarbeider til å vise sin verdi fordi den kvantifiserer og legger inn ordene som en ansatt gjør som ellers kan være ubemerket. Generelle arbeidsplaner er noen ganger opprettet som vedrører det samlede arbeidet en person gjør. Arbeidsplaner er imidlertid ofte mest effektive når de brytes ned for å spesifikt diskutere arbeidet knyttet til mindre prosjekter. Jo mer spesifikk en arbeidsplan er, desto mer effektiv vil det trolig bli. Når du oppretter arbeidsplaner, er det noen ting som nesten alltid skal inkluderes.
Åpne et nytt dokument i tekstbehandlingsprogramvare, for eksempel et Microsoft Word. Opprett flere overskrifter på dokumentet. Overskriftene skal være oppført som: "Utgaver", "Mål", "Strategier", "Ressurser", "Tidslinje" og "Måling".
Under "Utgaver" beskriver de viktigste problemene. Et behov for vurderingsmøte må foregå å skrive ned hovedproblemene. Under dette møtet kan lagmedlemmer bringe alle prosjektets viktige saker til lys. De viktige problemene bør skape en balanse ved å diskutere behovene til alle involverte parter.
Under "Mål" lager og registrerer oppnåelige mål. Målene som er beskrevet i en arbeidsplan, bør gjøre at du strekker for å oppnå dem, men de bør ikke være uoppnåelige. Når du gjør mål, husk akronym SMART: Målene skal være spesifikke, målbare, akseptable, realistiske og rettidige.
Under "Strategier" inkluderer informasjon om viktige strategier. Dette vil trolig være den lengste og mest omfattende delen av arbeidsplanen. Hver av de store trinnene eller milepæler som må oppfylles, bør inkluderes her. Potensielle hindringer for implementeringen av strategiene bør også diskuteres. Forklar hvordan disse hindringene skal styres.
Under ressursene diskuterer du ressursene som trengs for å sette strategiene i bruk. Hvis det er et helt team som jobber med prosjektet, nevner i arbeidsprosjektet de involverte gruppemedlemmene og hva deres ansvar vil være. Hvis det er en betydelig investering i utstyr eller utstyr involvert, nevner dette også.
Under "Tidslinje", lage en tidslinje. Inkluder høydepunkter i planen for å opprette en tidslinje. Sørg for å inkludere startdato, sluttdato og datoer når bestemte hendelser og mål vil finne sted. Dette vil tillate deg selv, medarbeiderne og ledelsen å kunne enkelt se om prosjektet er på plan.
Under "Måling" Inkluder målemetoder. Diskuter hvordan du vil bestemme prosjektets suksess. Dette kan inkludere anekdotiske bevis. Det er imidlertid best å inkludere kvantifiserbare måter hvor suksess vil bli bestemt. Avhengig av prosjektet kan dette inkludere mengden salg, flere innkommende telefonsamtaler, flere besøk på nettsiden og lignende beregninger.
Tips
-
Lag et ark med en side som kort beskriver høydepunktene i arbeidsplanen. Fest dette til hele arbeidsplanen.
Advarsel
Stikker for strengt til en arbeidsplan kan være skadelig Bare fordi en arbeidsplan antyder noe, betyr dette ikke at en bedre ide ikke kan komme sammen. En arbeidsplan bør være et levende dokument. Å unnlate å gjøre endringer kan hindre muligheten for suksess.
