Solid forskning, en velfungerende strategi og overbevisende skriving skaper et vinnende kampanjeprosjekt. Enten du skriver et forslag til PR, en markedsstrategi eller en fundraiser, er en sterk kampanjeplan muligheten til å woo en ny klient, bli tildelt et prosjekt eller tjene penger. Forslaget legger grunnlaget for hele kampanjen, sikkerhetskopierer alle uttalelser med fakta og analyse. Invester tid i å finne, undersøke, en overbevisende kampanjeplan og en overordnet presentasjon av høy kvalitet.
Møt med klienten for å identifisere kampanjens mål. Still spørsmål til du har en klar forståelse av målene som skal målrettes i forslaget. For eksempel kan klienten tro at hans firma ikke mottar nok eksponering, og hans mål for kampanjen er å øke merkevaren.
Start forskning eller fokusgrupper for å hjelpe deg med å forstå historien til bedriften, organisasjonen eller produktet. Forskning gir kvantitative eller kvalitative bevis som vil forme tilnærmingen til forslaget. Å studere nåværende oppfatninger rundt et produkt, for eksempel, gir deg en retning for ditt forslag.
Analyser dataene fra din forskning eller fokusgruppe. Begynn med bakgrunnsinformasjon og rå data samlet, og oppsummer nøkkelforskningsresultater.
Bestem om forskningen stivner eller endrer målene for opprinnelig kampanje. For eksempel, hvis din forskning på et bestemt rengjøringsprodukt fant at det selger godt blant kvinner 40 og eldre, men det er relativt ukjent blant kvinner i aldersgruppen 18 til 39 år, kan kampanjens målgruppe skifte til en gruppe eller den andre. På samme måte kan en direkte innsamlingskampanje for direkte post mot visse postnummer med høy medianinntekt.
Skriv ut et utkast til ditt skriftlige kampanjesforslag. Forslaget har seks hovedavdelinger.
Identifiser nøkkelproblemet eller problemene kampanjen din vil adressere i analyseseksjonen. Forklar hvorfor problemet bør få oppmerksomhet, og gi detaljer om hvordan kampanjen din vil gjøre dette. Å gi overbevisende grunner til kampanjen er viktig.
Beskriv kort forskningsmetodikken i "Forskning" -delen, og gi deretter en detaljert oversikt over forskningsresultater og deres implikasjoner for kampanjen. Organiser dataene dine i enten punktliste eller fulle avsnitt.
Tittel på neste del "Meldingspoeng", og oppgi nøkkelmeldingene i kampanjen din i et punktum, lettlest format. Disse meldingene skal motvirke eller løse problemene du har identifisert gjennom forskning.
Ta med i delen "Mål og strategier" en komplett, trinnvis oversikt over strategiene du vil gjennomføre under kampanjen. Inkluder spesifiserte kostnader og materialer, sammen med de forventede fordelene ved hver kampanjekomponent. For eksempel foreslå en ny firmalogo, som koster $ 300, for å gi en ny og tydelig visuell representasjon av merkevaren.
Legg til en «Konklusjoner» -seksjon der du oppsummerer kampanjenes forslag. Vær kortfattet. Tonen skal være enkel og overbevisende.
Fullfør forslaget ditt med et overbevisende sammendrag som kortfattet beskriver hovedpoengene og anbefalingene i kampanjeprosjektet. Sammendraget er viktig, da det er den første delen din klient vil se. Dette korte dokumentet fremhever hovedpoengene i hele forslaget. En klient skal kunne lese sammendraget og forstå hele forslaget uten å lese videre.
Samle kampanjeprosjektet i denne rekkefølgen: Sammendrag, analyse, forskning, meldingspoeng, mål og strategier, konklusjon. Legg til relevante dokumenter, for eksempel funn fra en fokusgruppe.
Tips
-
Skriv ut hver side av kampanjenes forslag på kvalitets brevhode som tydelig identifiserer firmaet og kontaktinformasjonen.
Advarsel
En enkelt skrivefeil kan synke en kampanje før den er jevnt ute. Å være nøyaktig og komplett er kritisk. Rediger og korrekturlest alle deler av forslaget ditt.
