Periodebasert regnskap hjelper deg med å registrere din forretningsaktivitet som det skjer, selv om kontanter ikke har endret hender.De fleste bedrifter bruker denne metoden i stedet for kontobasert regnskap. IRS lar deg generelt velge hvilken metode for regnskap du bruker, med noen unntak. Når du legger inn din første retur, må du rapportere ditt valg av regnskapsmetode og holde fast ved det når du har valgt ditt valg.
Tips
-
Enhver bedrift kan velge å bruke periodiseringsmetoden for regnskap, men du må bruke den hvis du er en C Corporation, du har beholdning eller årlige salgsinntekter er over $ 5 millioner.
Periodeavdrag Vs Kontantregnskap
Periodiseringsmetoden for regnskapsføring brukes i de fleste selskaper. Med denne metoden registrerer du inntekter og utgifter så snart du pådra dem, selv om pengene ikke er kommet inn på kontoen din ennå, eller regningen er ikke betalt. Sammenlign dette med kontanteringsmetoden, hvor du kun registrerer en transaksjon når penger utbetales eller mottas, og du kan se hvordan opptjeningsmetoden gir deg en mer realistisk visning av inntekter og utgifter i en gitt tidsperiode. Enhver virksomhet som lager inventar, registrerer regninger i forkant av å betale dem på en konto for betalingskonto eller foretar salg på kreditt som resulterer i en kundefordring, bør generelt bruke periodiseringskontoen. En downside av periodiseringsregnskap er mangelen på synlighet i selskapets kontantstrøm. Selskaper oppveier vanligvis dette problemet ved å utarbeide en månedlig kontantstrømoppstilling.
Når du må bruke periodisering
Hvis du driver en eneboliger eller en liten bedrift, spesielt en tjeneste-relatert virksomhet som ikke har beholdning, vil du kunne bruke kontantregnskap så lenge din brutto årlige inntekt ikke overstiger $ 5 millioner. Ellers bør du bruke periodiseringsregnskap. Det er obligatorisk å bruke periodiseringsmetoden dersom bedriften din oppfyller noen av følgende tre betingelser:
- Du har beholdning
- Du er et C-selskap
- Din årlige gjennomsnittlige bruttoinntekter overstiger $ 5 millioner per år.
For å legge til farge på disse vilkårene, hvis du tilbyr noen kreditt til kundene dine og la dem betale deg senere for kjøpene, eller hvis bedriften foretar kjøp på kreditt, bør du bruke periodiseringskontoen. Hvis du produserer et produkt, kjøper varer til videresalg, selger varer eller rapporterer eventuelle inventar som virksomheten din har på hånden ved utgangen av hvert år for skatt, krever IRS at du bruker periodiseringsregnskap.
Unntak: En hybrid
I enkelte tilfeller, hvis et selskap har beholdning, men det representerer en svært liten del av virksomheten, kan firmaet bruke kontantbasert regnskap for hovedparten av sine andre forretningstransaksjoner mens det kun benyttes periodisering som kun utgjør inventar. IRS tillater denne metoden, kalt hybrid-metoden. Det innebærer imidlertid spesielle regler, og inntekter og utgifter må bruke samme rapporteringsmetode, uansett om du velger kontanter eller opptjening. Med andre ord kan du ikke registrere inntektene dine ved hjelp av kontantmetoden og rekordutgifter med periodiseringsmetoden. Det er best å få råd fra en skattekontor hvis du faller inn i denne kategorien.
Hva det betyr for din bedrift
Periodiseringsmetoden inkluderer regnskapsføring av alle regningene du skylder på en konto, og alle pengene du skylder deg, på en fordrings konto. Dette gir deg et mer nøyaktig bilde av bedriftens sanne lønnsomhet, spesielt på lang sikt. Hvis du er fristet til å bruke kontantbasert metode for regnskap for virksomheten din, er det forståelig på grunn av metodenes enkelhet. Din regnskapssystem vil imidlertid ikke spore utestående regninger på grunn av, eller tillate deg å tilby kredittvilkår til kunder og spore de utestående pengene. I tillegg kan ditt firma se ut som det går veldig bra med mye penger i banken. Men du kan faktisk ha mange ubetalte regninger som ikke spores, som langt overstiger kontanter i bedriften din.
