En generell hovedbok (GL) inneholder fem seksjoner: eiendeler, forpliktelser, egenkapital, inntekter og utgifter. Hver av disse seksjonene er en egen regnskapsbok eller en bok, så GL er det som refereres til når du snakker om bedriftens bøker. Hver hovedbok inneholder flere kontoer, så kostnadsregnskapet inneholder disse kontoene: leie, telefon, elektriske verktøy, kontorrekvisita og alle andre individuelle utgiftskategorier du måtte ha i din bedrift.
Elementer du trenger
-
12 måneder med kontoutskrifter
-
Kontoplan (COA)
Organisering av Ledger-systemet
Undersøk dine bankoppgjør og utarbeide en liste over faste månedlige utgifter, kvartalsvise og årlige utgifter, og en annen liste over variable utgifter som kontorrekvisita, markedsføring, underholdning og reise. Bruk disse listene ved å sette opp kontoplanet ditt.
Opprett diagramoversikten. De ulike ledgers i COA er tradisjonelt nummerert som følger: 1000-1999 eiendeler, 2000-2999 forpliktelser, 3000-3999 eierandel, 4000-4999 inntekter, 5000-5999 salgskostnader, 6000-6999 markedsførings- og immaterielle kostnader, 7000 -7999 andre inntekter, 8000-8999 administrasjon, reise, personell og diverse forretningsutgifter.
Markedsførings- og immaterielle kostnader kan inneholde 6000-6099 generelle utgifter, 6100 annonsering, 6200 finansielle avgifter, 6300 veldedige donasjoner, 6400 avskrivninger, 6500 ansatte ytelser, 6600 skatter, 6700 forsikring. Hver kategori vil bli ytterligere delt inn i nummererte underkategorier som tjenestemann- og direktørforsikring, feil- og manglende forsikring, ansvarsforsikring, kjøretøyforsikring og annen forsikring du bærer.
Administrasjons-, reise-, personell- og diverse virksomhetsutgifter kan omfatte underkategorier som 8100 leie, 8200 elektriske forsyninger, 8300 Internett, 8400 telefon, 8500 juridiske, regnskap og konsulenter, 8600 lønn og lønn, 8650 lønnsskatt, 8700 kontorrekvisita, 8800 reparasjon og vedlikehold, og andre utgifter til å drive forretninger.
Ta en av dine nåværende regninger, en regningskonto. Merk ditt hovedkonto-nummer på den. Se under administrativ, reise, personell og diverse kategori av din COA, og finn kategorien 8200 elektriske verktøy. Hvis du skiller ut verktøy i lageret ditt fra kontoret og de for utstillingslokalet, bør du opprette kontonumre for hver av disse kategoriene, slik at varehusregningen kan være 8220, kontoret 8230 og showroom 8240.
Tips
-
Regnskapsprogramvare, som QuickBooks, har eliminert mange av de grunnleggende reglene for regnskap, for eksempel å sette opp hovedboksen og regnskapstallet, men du kan ønske å konsultere regnskapsføreren for å sikre at du oppretter COA riktig. Årsaken til COA er å organisere ulike typer inntekter og utgifter til skattemessige formål.
Advarsel
Ikke få begrepet "konto" i regnskap forvirret med konto i bank. I regnskap, refererer det til et system eller organisere oppføringer i kategorier slik at de lett kan segregeres for å gjøre årsskatt forberedelsen enklere.
