En av de minst favoritt oppgavene i å drive en bedrift er å betale regninger. Behovet for å spore, administrere og betjene innkommende regninger forringer ofte virksomhetseierens fokus på å bygge opp virksomheten sin. Som et resultat er mange bedriftseiere avhengig av en betalingstjeneste for å administrere utgående betalinger. I tillegg til å håndtere regningsbetalinger kan en betalingstjeneste forhindre betalingsavsetninger og til og med spare penger på regninger ved å utnytte premieinnbetaling fra leverandører.
Velg et navn for fakturaen din som vil være både unik og minneverdig. Ideelt sett bør firmanavnet gi deg en positiv kvalitet som du vil ha knyttet til virksomheten din. For eksempel kan "Sikker faktura betaling" foreslå sikkerhet på en måte som "Daves Bill Paying Service" ikke gjør.
Registrer ditt nye firmanavn med statssekretærens kontor. Å drive en virksomhet under noe annet navn enn ditt eget navn krever en fiktiv navnegistrering hos din statsminister. (Se Ressurs 1 for en liste over statssekretærkontor nettsteder landsomfattende.)
Besøk ditt rådhus eller fylkeskommune for å få et leverandørlisens. Stater uten moms, inkludert Montana, Alaska, Oregon, Delaware og New Hampshire, krever ikke leverandørlisenser.
Skriv en forretningsplan som inneholder en beskrivelse av omfanget av regningstjenester som du vil gi, et sammendrag av hvem som skal bruke tjenestene dine, en analyse av konkurrerende virksomheter, en markedsplan, en finansplan og et anslått budsjett for De første tre års drift.
Utvikle ditt eget system for å spore og gjøre betalinger på vegne av dine kunder, eller vurdere å kjøpe kundespesifikasjonsprogramvare som BillPay eller PPS betalingsbetalingsprogramvare (Se Resources). Ved hjelp av ferdig programvare vil du bedre kunne betjene dine kunder og la deg fokusere på å finne kunder.
Opprett et sikkert sted hvor du vil lagre klientens sjekker, fakturaer, betalingsoppføringer, etc., samt rapportene du gir til hver av dem. Kontroller bør spesielt oppbevares i en sikker eller sikkerhetsboks, og et lås arkivskap sikrer fortrolige poster.
Bestem hvor mye du vil belaste for din tjeneste. Du kan nærme dette ved å bestemme hvor mye penger du trenger å tjene per måned, og deretter beregne hvor mange kunder du trenger for å nå det nummeret, eller du kan kontakte lignende tjenester og spørre om gebyrstrukturen.
Utform en brosjyre som introduserer din tjeneste og beskriver fordelene du har å tilby kundene dine, for eksempel betimelig betaling, forbedret kontantstrøm, forsinkelse av straffen og rabatter for tidlig betaling. Ta med kontaktinformasjon, telefonnummer, e-postadresse, nettside, samt startvilkår og løpende avgifter.
Design forretningsprodukter og konvolutter som vil hjelpe deg med å presentere tjenesten så profesjonelt som mulig. Større kontorforsyningskjeder som Staples, Office Max eller Office Depot har standard brevpapirpakker som møter de fleste bedrifters behov.
Send et innledningsbrev som legger vekt på din faktureringstjenestes sikkerhet og bekvemmelighet, sammen med en av dine brosjyrer, til alle virksomheter i ditt område som kan være potensielle kunder. Send brevene dine i små batcher for å gi deg tid til å følge opp med dem.
Følg opp brevene dine med personlige telefonsamtaler til hver potensiell kunde. Du vil kanskje tilby et spesielt "uten risiko" -tilbud som en måned med gratis service for å lokke nye kunder til å gi tjenesten din en prøve.
Ordne med dine nye kunder hvordan regninger blir levert til deg. Vil de bli brakt til deg? Vil du plukke dem opp? Eller vil du gå til postkontoret for å samle dem?
Følg kundene dine til deres banker for å bli lagt til som signatar på deres kontrollkontoer. Be om en liste over nåværende leverandører og leverandører fra hver av dine kunder, samt eventuelle spesielle instruksjoner de har når du mottar kontrollen.
Oppgi en månedlig oversikt over mottatte regninger, betalt regninger og regninger for hver enkelt kunde, slik at regnskapet kan oppdateres og slik at de vet nøyaktig hvilke forpliktelser som er oppfylt og som fortsatt er utestående. Legg merke til eventuelle betalinger som lagret kundens penger ved tidlig betaling.
Tips
-
Ikke glem å betale deg selv på slutten av hver måned basert på tjenestene du har oppgitt.
