Identifikasjonsmerker kan øke sikkerheten for deltakerne ved store arrangementer eller ansatte hos et større selskap. Hvis du trenger å lage mange merker samtidig for en hendelse, eller hvis du skriver ut individuelle merker for nye ansatte rutinemessig, kan du gjøre jobben enklere ved hjelp av en badgemal. Legg til nødvendig informasjon til merkene, legg til individuelle bilder og skriv ut merkene på etikettarket ditt.
Opprette en mal
Finn etikettmalen for etikettene du vil bruke. Hvis du for eksempel bruker tilgangskontroll-ID-etiketter fra Avery, går du til nettstedet og laster ned malen for den aktuelle etiketten. Åpne malen i Word og klikk på "Aktiver redigering." Du kan også designe et bord i Word og lagre det som en mal hvis du ikke finner en for dine merker. Hvis du gjør dette, skriver du ut bordet med sine gridlines og legger det over merket ditt for å sikre at layoutene samsvarer.
Importerer informasjon
Hvis deltakerens eller medarbeiderens opplysninger finnes i et regnearksprogram, for eksempel Excel, kan du importere informasjonen som er nødvendig for merket ved hjelp av Mail Merge. Start en mailfusjon fra kategorien Mailings. Velg din labelleverandør og deretter etikettmallnummeret fra listen. For å se etikettoversikten klikker du på "Label" -fanen og "Vis gridlinjer." Velg mottakerne for mailfusjonen din, og sett deretter sammen fusjonsfeltene du vil bruke på merkene, for eksempel fornavn, etternavn og ansattes ID-nummer. Klikk på "Oppdater etiketter" for å legge til sammenføyningsfeltene til hvert merke, og klikk deretter "Forhåndsvisning av resultater" for å fylle ut feltene.
Formatering av merket
For å gjøre badgeet mer visuelt tiltalende og øke nytten som en sikkerhetsenhet, formater personens navn i en stor fet skrift. Gjør formateringen endringer i den første etiketten, og klikk på "Oppdater etiketter" for å bruke dem på alle merkene. Legg merke til merkevarebygging til merket ved å sette inn en firmalogo langs bunnen. Når du setter inn logoen, endrer du oppsettet til "Topp og Bunn", plasser logoen der du vil ha det, og oppdater merkene. Pass på at all informasjonen passer på merkene uten å se altfor opptatt eller squashed sammen. Merkene skal være enkle å lese på et øyeblikk.
Plassering av folks bilder
Personers bilder må settes inn en for en, og etikettene kan ikke oppdateres masse etter at du har startet denne prosessen. Klikk på en etikett, sett inn et bilde, endre oppsettet, endre størrelsen på det og plasser det øverst til venstre eller langs øvre midten av merket. Pass på at bildet er stort nok til å se fra flere meter unna.
