Organiserte dokumenter er de mest effektive. Forretningsplaner vil gi et bedre inntrykk av leserne om de har en logisk strøm av informasjon som tar potensielle partnere, långivere eller investorer der forfatteren vil at de skal gå. Å utvikle en oversikt over en forretningsplan før du begynner å skrive, hjelper deg med å bestemme hvordan du best presenterer informasjonen din.
Analyser målgruppen din
Det du vil understreke i forretningsplanen din og hvor mye informasjon du vil gi, vil avhenge av publikum. En hands-on partner vil ha annen informasjon enn en stille partner ønsker. En utlåner som ønsker en rimelig rente fra et sikkert lån vil trenge mer objektiv informasjon enn en investor som er villig til å gamble i bytte mot en stor utbetaling. Analyser hva målgruppens medlemmer trenger, og oppgi informasjonen de sannsynligvis vil ha i orden av betydning for disse menneskene.
Bruk et standardformat
Ikke prøv å være kreativ og oppfinne en struktur for forretningsplanen din. Forretningskonsulenter og organisasjoner som for eksempel Small Business Administration i USA anbefaler mange av de samme elementene for formatering av forretningsplan. Disse inkluderer ofte:
- Forside
- Innholdsfortegnelse
- Kortfattet sammendrag
- Informasjonsavdelinger
- Sammendrag
- blindtarm
Bestem deg om dine seksjoner
Dine informasjonsavdelinger avhenger av formålet med forretningsplanen din. Du kan skrive en til deg selv for å hjelpe deg med å administrere og utvide din eksisterende virksomhet. Du kan skrive et overbevisende dokument for å få långivere eller investorer til å gi deg kapital. Vanlige seksjoner som skal inkluderes i en forretningsplan er produktbeskrivelsen, markedsoversikten, markedsplanen, økonomiske data, ledelsesbiografier og et vedlegg. Hvis du skriver planen for deg selv, kan du sette markedsanalysen først, og deretter sette produkt- eller serviceoversikten, slik at du kan se om produktet eller tjenesten din oppfyller markedets behov. Hvis du leter etter penger, kan du begynne med produktoversikten din, da leseren kanskje ikke er kjent med det du selger.
Inkluder underposisjoner
Gjør forretningsplanen enkel å navigere ved å inkludere underoverskrifter i oversikten, med sidetall. For eksempel, under markedsanalyse, kan du inkludere underoverskrifter som målkund, konkurranse, hindringer for oppføring og nåværende trend. Under overskriften Markedsføring kan du inkludere underoverskrifter som omhandler emner som prising, distribusjon, reklame, PR og sosiale medier. Du kan bryte dine økonomiske data inn i seksjoner som diskuterer ditt årlige budsjett, koster å gjøre produktet ditt, overhead (eller bekostning for å drive selskapet), kontantstrømsprognoser, oppstartskostnader, kapitalbehov og investeringsbetaling.
