Familie- og vennedager tilbys noen ganger av institusjoner og organisasjoner primært som et sted for å tiltrekke seg nye lånere. Kirker er ofte vertskap for familie og venner. Skoler og andre organisasjoner tilbyr noen ganger også disse hendelsene. Siden hensikten med arrangementet er å tiltrekke seg nye medlemmer eller imponere dagens medlemmer 'kjære, bør dagen inneholde interessante og informative arrangementer og aktiviteter.
Velkomstadresse
Å starte familie- og vennedag med en velkommen adresse er en felles tilnærming. En velkommen adresse kan markere viktige fakta og oppdrag av organisasjonen som arrangerer arrangementet. Familie og venner i møte kan få en følelse av hvordan dagen vil være som for dem. En velkomstadresse er vanligvis kort, men inkluderer introduksjoner av viktige personer, for eksempel organisasjonsoffiserer og turledere. Å gi en oversikt over hendelsene i butikken for dagen er også en del av en god velkomstadresse.
Turer og aktiviteter
Hvis du arrangerer dette arrangementet for å rekruttere nye medlemmer til en kirke, kan du kanskje tilby en tur til fasiliteter. Forklar hvor viktige hendelser oppstår, og hvor folk skal gå hvis de bestemmer seg for å delta i neste preken. Hvis du er familiemedlem og vennedag for en skole, gi en forkortet omvisning på campus. Vis din gruppe de viktigste stedene på campus og gi dem noen fakta om utdanning på skolen din.
Informasjonsseminar
Mot slutten av dagen, gi et informasjonsseminar til deltakerne. I dette seminaret kan du gi dem grundig informasjon om organisasjonen din. Gi fakta, statistikk og eksempler på alt du diskuterer.Dette er den endelige sjansen til å overbevise deltakerne om at de vil være en del av din kirke, eller at de vil delta på skolen din, eller at de har gjort det riktige valget når de skal registrere barnet i barnehagen.
Spørsmål og svar muligheter
Å gi muligheter for enkeltpersoner å stille spørsmål er en svært viktig del av denne hendelsen. For å sikre at deltakerne har god mulighet til å få svar på spørsmålene sine tilfredsstillende, kan du planlegge en tidsperiode spesielt for spørsmål og svar-diskusjon. Du kan også bygge i noen tid på spørsmål ved slutten av andre hendelser - for eksempel når du legger inn informasjonsseminaret eller under turer.
