I motsetning til popular tro er verden av regnskap ikke fylt med glitz og glamour. Det daglige liv for en regnskapsfører består av en blanding av regnskap for gjentatt forretningsaktivitet, gjennomføring av spesielle prosjekter og deltakelse i den månedlige "nær". Ved å forstå de daglige aktiviteter som skjer i regnskapet, Jeg får en bedre forståelse av hvordan regnskapsprosessen fungerer, og hvordan du kan designe den til å fungere for virksomheten din.
Gjentatte transaksjoner
For mange regnskapsførere på grunnnivå tilbys en god del av daglige aktiviteter på behandling av gjentatte transaksjoner. Disse transaksjonene kan bestå av salgs- og produksjonsaktivitet, innkjøp eller lønnsprosesser. I større selskaper sendes noen av disse aktivitetene offshore eller automatisert, men regnskapspersonell må fortsatt vurdere dette arbeidet. I mindre bedrifter er dette arbeidet noen ganger gjengitt. Salgspersonell registrerer for eksempel ofte salgsinformasjon ved hjelp av bestillingsskjemaer og produktordre regneark, og regnskapsførerne legger deretter inn informasjonen i salgskatalogen.
Ukentlige aktiviteter
For transaksjoner som ikke skjer hver dag, men er fortsatt hyppige, kan regnskapsførere behandle hver uke. Dette er vanlig for gjennomgang av underordnet arbeid, for transaksjoner som er samlet i batcher og behandlet på en gang, og for periodisk kontroll av at regnskapssystemet fungerer som ønsket. En nøkkel til ukentlige aktiviteter er å sikre at de er planlagt til arbeidstid. Når ansatte får daglige aktiviteter som fyller arbeidsdagen, blir ofte hyppige oppgaver avvist og ikke fullført.
Månedlig Lukk
Den månedlige nære prosedyren er prosessen med å utarbeide månedlige regnskap og rydde opp midlertidige kontoer. Regnskapsførere jobber ofte med lange timer for å sikre at de finansielle regnskapene er korrekte, og at feil ikke er inkludert i regnskapet. Arbeidsbelastningen for denne tidsperioden kommer i bølger; junior regnskapsførere er vanligvis travleste først når de forbereder grunnleggende økonomiske tidsplaner, og seniorøkonomer øker arbeidsbelastningen da de produkt mer teknisk rapportering og gjennomgår arbeidet med junior revisorer. Endelig vurderer regnskapsføringen gruppens kollektive arbeid.
Langsiktige prosjekter
Det daglige arbeidet til en regnskapsfører inkluderer også arbeid på langsiktige prosjekter. For mer senior regnskapsansatte kan dette være en stor del av arbeidsugen. Vanligvis identifiserer lederen for regnskapsføreren, som vanligvis kalles kontrolleren, forbedringsområder i regnskapssystemet kvartalsvis eller årlig. Regnskapsførere tilordner deretter oppgaver til seniorrevisorer for å lette disse bekymringene. Et felles langsiktig prosjekt er forvaltningen av ikke-påløpte utlån. Når sjekker utstedes til leverandører som ikke kontanter kontrollene, må midlene identifiseres og spores. Hvis eierne ikke kommer frem, blir fondene i mange jurisdiksjoner tildeling av staten i henhold til eskeatloven. Siden dette er en relativt vanlig, men sjelden forekomst, er den best håndtert på lang sikt eller etter behov.
