Et uformelt forslag er det første trinnet i et prosjekt. Hovedformålet er å gi prosjektets breddemål og legge ut noen skritt for hvordan det skal oppnå disse målene. Ved å etablere hva prosjektet er, hva prosjektet skal gjøre og hvordan det skal gjøre det, kan det starte prosessen mot finansiering, personalallokering og andre formelle prosjekthåndteringsprosedyrer.
Erklæring om behov
Entreprenørens uformelle forslag om å bygge en bro bør starte med en erklæring om behov. Entreprenøren åpner sitt forslag ved å si hva utvikleren trenger. Han fastslår ikke bare at han trenger en bro, men hvilken bro han trenger. Denne uttalelsen av behovet vil være i tråd med prosjektets mål og metodikker.
I dette tilfellet trenger utvikleren en bro som strekker seg over en 400-ås flod og håndterer to baner med trafikk. Denne broen må være ferdig innen to år, da det er da den eksisterende broen ikke lenger kan brukes.
Mål og målsettinger
Entreprenøren fortsetter å angi bredbaserte, men spesifikke mål. I dette tilfellet er målet å bygge en bro som oppfyller de ovennevnte behovene om 15 måneder. Med etablerte mål setter entreprenøren konkrete mål med milepæler som vil tilfredsstille disse målene. I dette tilfellet vil broens design bli ferdig om tre måneder; Foreløpig bygging vil starte umiddelbart etter dette, med planlegging, ansettelse av ansatte og leasing utstyr.
Målene vil ha visse kriterier. For eksempel bør forslaget definere "foreløpig konstruksjon" og angi en bestemt dato vil bli satt for når den skal starte.
implikasjoner
Det uformelle forslaget fortsetter å spesifisere statlige implikasjoner. Entreprenøren vil påpeke hvorfor han skal ansettes og hvordan hans bro vil være verdifull. I dette tilfellet peker han på hans oversikt over broer han bygget tidligere, som han fullførte i forkant av tidsplanen og stod tidstesten.
Handlingsplan
Til slutt angir det uformelle forslaget en handlingsplan. Entreprenøren skriver hvordan han vil oppnå målene som er etablert ovenfor. For målet om å ha broen utformet om tre måneder, vil han skrive at han allerede har en arkitekt i tankene som er tilgjengelig og har en oversikt over å designe prosjekter som dette om tre måneder eller mindre.
Entreprenøren vil fortsette å forholde hvert mål til en bestemt plan for å vise hvordan han er den beste entreprenøren for jobben.
