Et brev som følger med et bidrag gir giveren en mulighet til å forklare motivasjonen for gavegivningen, hvordan giveren ønsker at gaven skal brukes og kanskje giverens personlige historie eller organisasjonshistorie som førte til gaven. Den gir viktig informasjon til mottakeren.
Skriv eller skriv ut returadresse, by, stat og postnummer sammen med datoen omtrent en tomme fra toppmargenen. Senter den. Enkeltrom linjene og hopp over fire linjer ned for adressaten.
Skriv eller skriv mottakerens navn (enten en person eller et navn på en organisasjon) til venstre margin. Skriv mottakerens adresse, by, stat og postnummer på tre separate linjer.
Hopp over to linjer og skriv eller skriv "Kjære Mr. eller Ms. __: "Til venstre margin. Hvis du bidrar til en organisasjon, må du sende brevet til presidenten eller stolen. Du finner denne informasjonen på de fleste nettsteder. For et giverbrev er det akseptabelt å starte: "Kjære Røde Kors:"
Hopp over to linjer og skriv eller skriv ut en setning med navnet på giveren og bidragsbeløpet eller objektet donert. Neste setning kan angi hvordan du vil at bidraget som brukes eller brukes til et spesielt program. Hvis donasjonen kommer uten strenger, noe som betyr at du ikke bryr deg hvordan donasjonen blir brukt, så si det. Beskriv også om du forventer offentlig anerkjennelse av din gave, eller du foretrekker anonymitet.
Hopp over to linjer og gi et valgfritt avsluttende avsnitt som kanskje forklarer din begrunnelse for å gi. En kort personlig anekdote er nok til å forklare motivasjonen din eller kanskje uttrykke beundring for mottakerens arbeid.
Hopp over to linjer og senter den avsluttende hilsen som "Vennlig hilsen" eller "Din sanne". Hopp over fire linjer og skriv inn navnet ditt under hilsen. Etter at du har skrevet ut brevet, må du signere det.
Elementer du trenger
-
Sjekk eller postanvisning
-
Papir og penn
-
Konvolutt og frimerke
-
Datamaskin med tekstbehandlingsprogram
-
Skriver
Tips
-
Lagre en kopi av brevet for skattefiler.
