Du vil aldri ha din utgående faks for å ende opp i papirkurven, men det kan ende opp hvis det ikke er riktig adressert. Ta alltid med et dekselark med all informasjon om din mottaker, slik at faksen din kan leveres på en riktig måte.
Å lage din egen mal er enkelt og å foretrekke fordi du kan tilpasse det til bedriftens behov. Når du har valgt ditt grunnleggende design, kan du inkorporere firmalogo og / eller tilpasse faksdekselark for enkeltpersoner og avdelinger.
Elementer du trenger
-
Papir
-
Microsoft Word (eller annet tekstbehandlingsprogram)
-
Datamaskin
-
Skriver
Åpne en ny blankmal i tekstbehandlingsprogrammet.
Velg en veldig klar skrift. Noen ganger kan faksoverføringen være uklart eller blekket på mottakerfaksen kan være lavt, så det er viktig å gjøre faksdekselet så klart som mulig. "Arial" er en enkel og klar skrift.
Tittel på overskriften som "FAX" eller "FAX COVER SHEET" i store bokstaver; bruk en stor skriftstørrelse.
Ta med firmaets navn og adresse i en mindre skrift under overskriften.
Bruk separate linjer for følgende:
Dato: **** Fra: *___ Til: *___ __ Selskap: * ____ Antall sider inkludert dekning: * **** Faksnummer:_**** _
Du kan også understreke, som vist ovenfor, å indikere til brukeren hvor han skal fylle ut informasjon.
Tittel hoveddelen "Memo" eller "Message." Pass på å lagre malen din.
Skriv ut så mange som nødvendig. Du har fullført faksdekselet.
Tips
-
Hvis du har en firmalogo eller design, og tekstbehandlingsprogrammet lar deg legge til et bilde, legger det til en fin detalj.
Du kan legge til et notat som "Vennligst resirkuler" nederst, hvis du ønsker det.
Advarsel
Pass på at faksarkene dine blir oppdatert dersom noen bedriftsinformasjon, for eksempel faksnummer eller adresse, er endret.
Pass på å merke om faksen er presserende.
