Speaking turer kan vise seg å være krevende og strenge bestrebelser. Det er en stor reise involvert, og dette kan bestå av langrenn og / eller verdensomspennende engasjement. Presentere får muligheten til å jobbe med en rekke forskjellige personer og fagfolk. Men alle disse faktorene kan være følelsesmessig og fysisk drenering. Med alle de hindringene som vurderes, gir offentlige taler turer høyttalere med en plattform for å påvirke store grupper av mennesker. Disse turene kan være fruktbare ved å forårsake forandring i folks liv.
Elementer du trenger
-
Forlovelses brev
-
Oppfølgingsbrev
Forklar din hensikt og mål. Hva håper du å oppnå? Speaking turer kan brukes til kampanje og / eller organisatoriske mål som økt markedsbevissthet. For eksempel, hvis en høyttalers presentasjon appellerer til en bestemt sektor av næringsliv eller samfunn, kan dette resultere i dannelse av strategiske allianser med ulike organisasjoner. Offentlige snakketurer kan også tjene formålet med opplæringen og innsamlingen av samfunnet.
Bestem målgruppen din. Mange organisasjoner søker offentlige høyttalere. For eksempel velkommen lokale handelskamre, fagforeninger og roterende klubber offentlige engasjementer. Universiteter og samfunnskollegier underholder også offentlige høyttalere.
Utkast til en oversikt over mediestrategien din.Denne delen av planen inneholder de viktigste punktene som skal formidles til media. Den konsentrerer seg om medieuttakene du vil målrette mot og materialene som trengs for å gjennomføre planen. Mediemålet kan for eksempel bestå av politikere, kvinner eller allmennheten. Mediemeldingen må tilpasses målgruppen din. Omvendt kan dine reisemateriell bestå av mediepakker som inkluderer talende dagsordener og pressemeldinger.
Send ut engasjement brev til organisasjoner. Forlovelsesbrev består av oversikten over programmet og formålet med turen. Det spesifiserer også lengden på turen og eventuelle planlagte medieintervjuer. Viktigst, engasjement brev innebærer betalingsbeløp, reisearrangementer og et kostnadsbudsjett.
Bekreft turen. Send oppfølgingsbrev takker organisasjonene som booket deg, og legg til en selvbiografi av deg selv, inkludert bildet ditt. Gi også organisasjonene ekstra kontaktnumre, e-postadresser og annen relevant informasjon. Pass på å ta med kontaktinformasjonen til alle som hjelper deg med koordinering av turen. Å revidere detaljer i engasjementet minimerer forvirring og lindrer stress.
