Brevskriving i Internett-alderen er en økende sjeldenhet, men verdien er ikke tapt på mottakerne. Et tankefullt utformet takbrev viser at du tok deg tid til å komponere og gi uttrykk for takknemlighet, noe som kan øke moralen. I en forretningsmessig sammenheng bør bokstaver for en godt utført jobb identifisere personens bidrag eller gjennomføring, samt virkningen det har gjort og tidsrammen der det skjedde.
Brevmekanikk
Den digitale tidsalderen kan ha gjort deg rusten i brevskrivingsavdelingen, så børsting på hva et brev skal se ut er i orden. Nivået på formalitet du bruker, avhenger av personen du adresserer, men observer grunnleggende struktur og form ved å skrive brevet. Start med firmaets brevhode eller med firmaets navn og adresse skrevet og rettferdiggjort enten til høyre eller venstre på siden. Følg med datoen under; adressatens navn, tittel og firmanavn, begrunnet til venstre; din hilsen; bokstavets kropp; din lukking; og ditt skrevet navn og signatur.
Til ansatt
For å vise forståelse for en ansatt for en jobb eller et godt utført prosjekt, kan du ta en kortfattet tilnærming, som illustrert ved å skrive tjenesten WriteExpress: "Jeg vil rose deg for din innsats på Dearborn-prosjektet. Presidenten noterte deg oppmerksomheten til detaljert og ubarmhjertig vilje til å frigjøre et kvalitetsprodukt i tide. Vi er stolte av å ha deg på vårt team og ser frem til fremtidige bidrag. " For et mer forseggjort brev, bestående av tre avsnitt, kan du begynne med bekreftelsen av de positive resultatene i de to første avsnittene, og diskutere eventuelle belønninger og bonuser i tredje ledd.
Til arbeidsgiver
Det er ikke bare arbeidsgivere som uttrykker takknemlighet for en god jobb - også ansatte kan skrive brev til ledere og høyere-ups om ideer, fordeler og fasiliteter som et selskap har tilbudt som har forbedret moral og produktivitet. Komponenter av brevet inkluderer: Formålet med brevet; ideen eller politikken som adressaten var ansvarlig for og hvordan den endret medarbeiderens livs- / arbeidsbalanse kudos for adressatenes omtenksomhet og oppfinnsomhet, og avgir med begeistring for å akseptere din oppriktige takknemlighet.
Til firma eller lag
I noen tilfeller er det ikke bare en bestemt person, men et team av arbeidere som produserer resultater som er gunstige for en fast og verdig commendation. I disse tilfellene kan du ta kontakt med lederen av teamet eller hvis det er håndterbart, de aktuelle personene. WriteExpress foreslår følgende: "Min spesielle takk til deg og teamet ditt for den fantastiske jobben du gjorde på Decatur-prosjektet. Kunden var fornøyd med presentasjonen og spesielt verdsatt dine foreslåtte modifikasjoner. Den ekstra tiden og innsatsen du legger inn skinnet gjennom. Det har vært en glede å jobbe med så dedikerte og talentfulle kolleger."
