Hvis du jobber for en bank, et kredittfirma, et inkassobyrå eller et medisinsk anlegg, eller eier en bedrift, har du sannsynligvis behov for å samle inn gjeld. Det finnes lover som regulerer innkrevingsprosessen, beskytter rettighetene til både skyldner og kreditor. I tillegg er et faglig og passende eksemplarbrev for innsamling av gjeld et verdifullt verktøy for å oppnå gjeldsoppgjør. Disse bokstavene kan variere sterkt avhengig av typen innsamling, samt tidsrammen skyldneren må nå et oppgjør. Men alle slike brev skal tydelig og enkelt kommunisere den ønskede oppgjørsprosessen, samtidig som det ser ut som å være misbrukende eller villedende.
Skriv inn ditt navn og / eller firmanavn eller firmanavn øverst på siden, etterfulgt av adressen nedenfor. Dobbeltrom og skriv inn gjeldende dato.
Dobbeltrom og skriv inn skyldnerens opplysninger, inkludert hans navn og navnet på virksomheten hans (hvis dette er en forretningssammenheng) og tilhørende adresse. Dobbeltrom og skriv din formelle hilsen, for eksempel "Kjære Herr / Fru". og skyldnerens etternavn.
Dobbeltrom igjen og skriv inn ditt første avsnitt. Innholdet i dette avsnittet vil variere avhengig av mange faktorer, blant annet om dette er et første eller en siste varsel, forholdet (hvis noe) mellom deg, kreditor og debitor, og hvilken type gjeld du refererer til. Stykket skal imidlertid tydelig forklare at du kontakter gjeldsgjelden med det formål å samle en bestemt gjeld som skyldes og mest sannsynlig forfalt. Husk å henvise til enten kontonummeret som er knyttet til gjelden eller nevne den mottatte tjenesten som ennå ikke er betalt for.
Dobbeltrom og skriv inn annet ledd, der du vil tilby eventuelle betalingsplaner eller reduksjoner. La skyldneren vite at du er villig til å jobbe med henne for å løse gjelden. Hvis dette er en endelig melding, må du gjenta skyldneren til tidligere forsøk på oppgjør og fortelle henne at hun mottar endelig varsel.
Dobbeltrom igjen og skriv inn avsluttende avsnitt. Express ditt ønske om å motta noen form for returkommunikasjon og / eller betaling, vanligvis en telefonsamtale eller et brev. Du vil kanskje be om en bestemt tidsramme for å motta denne kommunikasjonen og / eller betalingen. Hvis du føler det nødvendig, informer debitor om det neste trinnet i prosessen hvis han ikke kommuniserer eller gjør betaling, men unngå å være uhøflig.
Dobbel plass; skriv din formelle lukking, for eksempel "oppriktig"; og skriv inn ditt fulle navn, tittel og telefonnummer. Etter utskrift kan du signere dokumentet, selv om det ikke er nødvendig for juridiske formål.
