Hvis noen skylder din bedrift penger, kan du skrive et intensjonsavtale for å få deg til å få betalinger raskt. Men selv små feil i varselet kan holde deg fra å motta pengene dine. Pass på at du vet hvordan du skal lage dette brevet effektivt.
Hva er Lien Merknader?
En oppsigelse om å legge inn en lien eller NOI, varsler en debitor om at du har planer om å ta rettslige skritt for å gjenopprette pengene han skylder. En vanlig type varsel er for en mekaniker lien. Til tross for navnet har denne typen krav ikke noe å gjøre med biler. I stedet bidrar det til å beskytte byggevirksomheter.
Hvis du var entreprenør eller underentreprenør på et prosjekt og ikke har mottatt rettidig betaling, vil du kanskje skrive en NOI. Selv om det kan virke counterintuitive, må selv underleverandører som aldri snakket med huseieren legge inn disse rettighetene og gi beskjed til huseieren. I begge tilfeller angir brevet ganske enkelt at du har til hensikt å sende en lien mot hjemmet hvis du ikke mottar betaling i en bestemt tidsramme.
Långivere som gir lån til biler og boliger kan også bruke rettigheter og varsler for å samle inn betaling. Videre, hvis du vant en oppgjør mot noen i retten og den personen nekter å betale, kan du muligens sende en NOI.
Hvorfor Send en melding?
Noen kan tenke det er bedre å bare arkivere lien og la debitor håndtere konsekvensene. Det er imidlertid ofte bedre å ta det ekstra trinnet og sende et brev. I Arkansas, Colorado, Connecticut, Louisiana, Missouri, Nord-Dakota, Pennsylvania, Wisconsin og Wyoming må søkerne legge inn varsel før de legger inn en lien.
Selv om du bor i en av de andre statene eller territoriene, bør du vurdere å skrive en NOI før du sender en lien. Tross alt, bare selve brevet kan være skremmende nok til å få debitorer til å betale. Hvis du kan få pengene du trenger uten å involvere advokater, domstoler eller eiendom gjerninger, det er en god del.
Zlien rapporterer at 47 prosent av NOIs får folk til å betale innen 20 dager uten at samleren tar ytterligere tiltak. Hvis du forlenge tiden til å betale til 90 dager, kan du se en suksessrate på 90 prosent.
Tid ditt brev riktig
Timing er avgjørende når det gjelder å sende NOIer. Hvis du er i en stat som krever disse meldingene, har staten også en frist for når du kan sende disse meldingene. Andre stater krever også at du sender NOIer innen en bestemt tidsramme hvis du vil sende en i det hele tatt.
For eksempel krever New Jersey ikke kommersielle byggefirmaer å sende et brev før arkiveringsansvar. Men hvis du tar noen tiltak, må du gjøre det innen 90 dager etter sluttdatoen du bidro til prosjektene.
Mens du må gjøre kravet innen en bestemt tidsramme, bør du sende dine NOIer tidligere. I New Jersey-eksempelet kan du sende varselet om to måneder etter at du har fullført prosjektet. Dette gir deg tid til å samle inn pengene hvis varselet virker før du må legge inn lien.
Skriv et effektivt brev
Når du vet hvorfor du sender en NOI, og du vet at du har tid til å arkivere, skriv brevet så snart som mulig. Først må du være sikker på at brevet og ikke bare konvolutten bærer skyldnerens navn og adresse. Du bør også datere brevet i overskriften. Brevet skal være spesifikt og konsistent. Pass på å ta med den aktuelle informasjonen:
- Hvem du er.
- Tjenestene eller materialene du oppgav.
- Den siste datoen du oppgav tjenestene eller materialene.
- Hvor mye betaling skal være.
- Datoen du vil sende inn en lien hvis du ikke mottar betaling.
- Hvordan debitor skal betale.
Prøv å ikke inkludere informasjon som ikke er relevant for lien. Uhøflig språk eller trusler utenfor den forestående lien kan virke mot deg i det lange løp. Som du skriver, forestill deg en advokat som leser ordene dine høyt til en dommer og jury. Hvis saken går langt nok, kan dette skje.
Endelig, skriv og skriv ut navnet ditt. Du kan også inkludere firmaets kontaktinformasjon under din signatur. Noen velger å sende disse merknadene som sertifiserte brev. Hvis du gjør dette, må mottakeren signere for brevet, og du mottar bekreftelse på kvittering.
