Bedrifter bruker ofte masseposttjenester for å holde kontakten med sine kunder eller kontakte potensielle kunder. Med en massemelding på nettet kan et dusin eller flere invitasjoner eller flere hundre kuponger sendes med ett klikk. En rekke selskaper, som Pitney Bowes, Endicia og Stamps.com, leverer internettbaserte post- og frakttjenester som gjør det enkelt å gjøre massemelding på nettet.
Gå til Stamps.com (se Resources) og registrer deg for sine tjenester. Opprett forskjellige adressegrupper til forskjellige formål, for eksempel kundeinvitasjoner, kampanjer, fakturering eller feriehilsener.
Logg inn på kontoen din og velg kategorien "Skriv ut porto" fra hovedskjermen.
Velg ikonet for adressebok i mottakerens adressefelt.
Når du ser meldingen "Velg en adressebok", velger du adresseboken som inneholder adresselisten.
Fremhev alle navnene i postlisten hvis du planlegger å sende posten til alle medlemmene. Eller markere bare navnene til de du vil motta e-posten. For å gjøre dette, hold nede tastaturets "Ctrl" -tast mens du velger adresser. Du kan også velge en rekke adresser ved å klikke på fornavnet mens du holder nede "Shift" -tasten og deretter klikker du på etternavnet i området.
Klikk på "OK". Tilordne alle portalternativer, for eksempel klasse av post, porto, konvolutter eller etiketter.
Legg konvoluttene eller etikettene i skriveren. Velg riktig etikett fra "Skriv ut på" -listen.
Klikk på "Skriv ut" -knappen nederst på skjermen.
For å unngå misskrevet porto, bruk alternativet "Skriv ut prøve". Utskrift av prøver er gratis.
Tips
-
Hvis du bruker en annen adressebok enn de som finnes på Stamps.com, kan du ikke lagre postlisten eller bruke den til å sende massepost på en annen gang.
For å bruke en adressebok som finnes på Stamps.com, velg "Stamps.com Address Book" etter å ha klikket på Adressebok-ikonet. Importer eller legg til nye adresseliste navn i adresseboken Stamps.com. Klikk på "Ny gruppe" -knappen. Skriv inn et valgt gruppenavn i dialogboksen "Gruppeinformasjon".
