En PIP, eller Prestasjonsforbedringsplan, er et formelt dokument utarbeidet av veiledere for å løse problemer med en ansattes ytelse på jobb. Det er generelt forberedt og gitt til en ansatt etter at mer uformelle rådgivningstider har blitt ansett ineffektiv. Samlet sett er hovedfunksjonene til en PIP å gi råd til arbeidstakerne om hans mangler, spesifisere en forbedringsplan og gi en klar advarsel om at arbeidstakerne kan oppleve demotion eller opphør hvis ytelsen ikke forbedres.
Identifiser ansattes uakseptable ytelse og legg det tydelig ut i PIP med konkrete eksempler på jobbmangel. Det er viktig å være spesifikk og tydelig slik at medarbeiderne vil forstå de områder hvor forbedring er nødvendig. For eksempel, hvis en ansatt har produktivitetsproblemer, kan du inkludere en uttalelse som lyder: "Ikke fullført oppgaver i tide. Avsluttede oppgaver mangler kvalitet og inneholder ofte typografiske og regnskapsmessige feil", eller "Ansatte mislykkes i å vise initiativ og krever direkte tilsyn for å fullføre oppgavene med hell."
Definer ansattes jobbeskrivelse og plikter tydelig så hun forstår hva som forventes av henne.
Beskriv hva som forventes av medarbeideren for å bringe ytelsen tilbake til et tilfredsstillende nivå. Dette bør være veldig spesifikt og inkludere hvilke typer assistanse eller opplæring han vil bli gitt (hvis aktuelt).
Gi en tidslinje over hvilken ytelse må forbedres. Vanligvis gir PIPer tidslinjer på 60 til 90 dager, men du kan velge et datoperiode du føler er passende for de nødvendige forbedringene. Sammen med denne tidslinjen, kan du ønske å etablere en rekke kort- og langdistansemål for å holde medarbeider på sporet og gi målbare fremskritt.
Identifiser konsekvensene for manglende forbedring. Konsekvenser kan inkludere en demotion eller oppsigelse fra selskapet.
Tegn og dato PIP. Ved gjennomgang av PIP med den ansatte skal hun også signere dokumentet.
