Slik kommuniserer du nye retningslinjer til ansatte

Innholdsfortegnelse:

Endringer på arbeidsplassen har potensial til å skremme folk. Hvis din bedrift planlegger å introdusere et radikalt politisk skifte som vil få betydelig innvirkning på dine ansatte, er det viktig at du kommuniserer de nye ideene nøye. Å tillate rykte og formodning å utvikle kan være dårlig for personalets moral og ledelsens autoritet. Du vil sørge for at du gir så mye informasjon som mulig om dine planlagte endringer, og vær sikker på at de ansatte forstår fullt ut hva du prøver å gjøre.

Elementer du trenger

Skriver
Presentasjonsprogramvare

Utarbeide et dokument som beskriver de fineste punktene i bedriftens nye policy. Skriv ut nok av disse til å distribuere blant alle dine ansatte.

Lag en rekke lysbilder som inneholder bulletpunkter som forklarer detaljene i den nye policyen din og dens konsekvenser for dine ansatte ved hjelp av presentasjonsprogramvare.

Ordne for alle dine ansatte for å delta på et møte der du kan presentere din nye policy. Hvis dette er upraktisk, og du må ha et visst antall ansatte som jobber på en gang, må du kanskje sette opp en rekke møter. Sørg for at alle ansatte er invitert til et møte, og noter om noen er på ferie eller ikke syk.

Distribuer dokumentet som beskriver din nye policy i begynnelsen av møtet, og bruk deretter presentasjonen du har forberedt for å hjelpe deg å snakke gjennom konsekvensene av implementeringen. Oppfordre kolleger til å ta notater og lagre eventuelle spørsmål til du er ferdig med å snakke.

Hold en spørsmål og svar-sesjon ved slutten av møtet for å angi eventuelle bekymringer om den nye politikken. Oppfordre debatt, og vær forberedt på å forsvare dine ideer og årsakene til implementeringen av den nye politikken. Gjør det klart at ansatte kan når som helst nærme deg eventuelle bekymringer.

Send en elektronisk kopi av retningslinjedokumentet til alle dine ansatte, og legg en kopi på bedriftens datanettverk.

Hold "mop-up" økter for å forklare den nye politikken for ansatte som var fraværende på tidspunktet for møtene du holdt.

Tips

Lag faktablad og plakater som forklarer din nye policy for å distribuere rundt i forretningslokaler.

Slik kommuniserer du retningslinjer og prosedyrer

Vellykket implementering av nye retningslinjer og prosedyrer avhenger av en nøye vurdering av problemene ved hånden og en klar formulering av tiltak for å håndtere dem. Policy beslutningstakere og ledere må klart kommunisere til alle berørte personer, inkludert de som er utenfor organisasjonen, og bruker flere veier til å ...

Slik vurderer du retningslinjer og prosedyrer med dine ansatte

Som leder eller veileder må du holde personalet på topp med de ulike retningslinjene og prosedyrene som er etablert for din organisasjon. Det er ikke uvanlig at retningslinjer innen en organisasjon endres regelmessig, spesielt hvis du jobber i et dynamisk eller flyktig miljø. En måte å kommunisere på ...

Retningslinjer for å skrive retningslinjer og prosedyrer

Å bryte gamle vaner eller lære nye er vanskelig for noen mennesker. Dette kan være utfordrende på arbeidsplassen hvis ansatte har hatt samme rutine i lang tid og er ubehagelige med alt de oppfatter for å være forstyrrelser --- eller til og med trusler --- til jobbssikkerhet. Deres vilje til å tilpasse seg forandring avhenger av ...