Nonprofit organisasjoner som kirker, mat pantries og så videre er unntatt fra inntektsskatt i USA. Imidlertid må ikke-profesjonelle organisasjoner opprettholde finansielle registre knyttet til forretninger, og de må holde lønnsskatt fra ansattes lønnsslipp, og er pålagt å sende innmeldinger. Forberedelse av kvartalsvis eller årlig finansiell rapport (avhengig av organisasjonens størrelse), er også nødvendig i de fleste tilfeller, og dette kan være en tidkrevende øvelse, spesielt for ikke-regnskapsførere.
Samle alle kirkens økonomiske registre, inkludert alle bankinnskudd, utbetalt midler, ansattes tilknyttede utgifter og så videre. Ideelt sett er denne informasjonen allerede innført i en database, slik at du bare må overføre dataene til regnskapsprogramvaren.
Velg en ideell programvarepakke hvis du ikke bruker en allerede. Denne regnskapsmessige programvaren er spesielt utviklet for å hjelpe ideelle organisasjoner for å strømline sine regnskapsrutiner, da det gir trinnvise instruksjoner for å sikre at de minste juridiske kravene er oppfylt. Velg en regnskapsprogramvarepakke basert på dine behov, mindre kirker med enkel økonomi kan komme seg med grunnleggende programvare, men større organisasjoner vil sannsynligvis trenge den fullverdige versjonen.
Oppgi alle dataene som kreves av regnskapsprogrammet for å opprette årsrapporten. Minst en årlig finansiell rapport inkluderer en innføring, en balanse, en resultatregnskap, en kontantstrømningsrapport og andre dokumentasjoner etter behov.
Skriv introduksjonen til den finansielle rapporten. Introduksjoner er veldig kjedelige og full av legalese, og oppsummerer bare innholdet i den finansielle rapporten. Mange organisasjoner bruker nesten nøyaktig samme ordlyd for deres finansielle rapport introduksjoner år etter år og bare endre tallene for å gjøre det nåværende.
Tips
-
Større kirker med komplekse finanser bør vurdere å ansette en bokholder eller regnskapsfører på et tidspunkt som å opprettholde finansielle poster og å produsere finansielle rapporter kan bli mer enn en deltidsjobb.
