QuickBooks Pro er et kraftig verktøy for små og mellomstore bedrifter. Den gir regnskaps-, fakturering, lager- og lønnsfunksjonalitet som gjør at du kan sette opp virksomheten din med liten eller ingen problemer. Programmet vil veilede deg gjennom hvert trinn og svare på eventuelle spørsmål du måtte ha underveis.
Last inn QuickBooks Pro på datamaskinen din. Velg "Intervju" -modus hvis du går på systemet for å gå gjennom oppstartsprosessen. Eller sett opp selskapet manuelt.
Skriv inn bedriftsinformasjonen din. Skriv inn relevant informasjon om firmaet ditt, slik som intervjumodusen får det. Pass på at du legger inn riktig regnskapsår, da alle rapporter er drevet av den informasjonen. Finn ditt skatteidentifikasjonsnummer og skriv det inn. Klikk, "Neste".
Sett opp et sikkerhetspassord. Dette er definitivt en god ide om det er andre som har tilgang til datamaskinen din. Du kan alltid endre passordet ditt eller gi tilgang til andre senere. For eksempel, hvis du har en ansatt som kommer inn en gang i uken for å gjøre lønn, kan du gi ham eller hennes sikkerhet tilgang til lønnsfunksjonen. Klikk, "Neste".
Velg fra bransjen. Dette er en av de mest tidsbesparende funksjonene i QuickBooks. Det starter deg med et diagram over kontoer som er relevante for bedriften din. Hvis du ikke finner din eksakte bransje i listen, velger du den nærmeste. Du vil kunne tilpasse kontoene dine senere. Klikk, "Neste".
Svar listen over spørsmål. Du blir neste spurt en rekke spørsmål som gjør at QuickBooks kan bestemme hvilke programfunksjoner du trenger. Dette inkluderer: inventar, estimering og lønn. Husk at du alltid kan gå tilbake og slå på disse funksjonene senere, så bekymre deg ikke om du vil trenge en funksjon i fremtiden. Klikk, "Neste".
Skriv inn en startdato. Det er flere teorier på den beste måten å gjøre dette på. Jeg anbefaler at du velger den første dagen i regnskapsåret, selv om det er bestått. Hvis for eksempel året ditt går fra januar til desember, og du setter opp QuickBooks Pro i mai, anbefaler jeg at du velger 1. januar som startdato. På denne måten kan du legge inn all din regnskapsinformasjon for inneværende regnskapsår i programmet.
Skriv inn bankkontoinformasjonen din, og kontroller og aksepter deretter kontoplanet. Hvis du ikke er kjent med programmet, aksepterer du alle kontoer nå. Du kan alltid legge til eller slette kontoer senere, når du er mer kjent med QuickBooks.
