Samfunnet har mange problemer som både filantrop og ideell organisasjon forsøker å overvinne. Med begrensede ressurser vil finansieringsprogrammene sikre at deres programmer har maksimal positiv effekt på et gitt samfunn, slik at funderens navn er knyttet til et vellykket program, i stedet for en mislykket. Mens tilsynelatende kaldt og stumt, sørger evalueringen for at de maksimale ressursene går til de som trenger dem.
Ressursutnyttelse
Resultatbasert evaluering fokuserer på om organisasjonen eller programmet lykkes. Resultatbasert evaluering viser seg ofte når man vurderer ideelle organisasjoner fordi finansiererne har begrensede ressurser og samfunnets behov øker kontinuerlig. Organisasjoner som produserer resultater bør motta kontinuerlig finansiering, mens organisasjoner som ikke produserer resultater trekker ressurser vekk fra organisasjoner som har potensial til å vise flere resultater med større finansiering. Ved vurderingen av en organisasjon må funderingen vurdere målet for organisasjonens filantropi og rimelige utfall for organisasjonens programmer. Deretter kan finansiere empirisk vurdere om et program fungerer.
Prosesseksamen
Noen organisasjoner fungerer som de skal, men produserer ikke resultater enda på grunn av manglende finansiering eller annen veisklokke. Undersøk prosessen gjennom hvilken organisasjonen fungerer kan hjelpe fondsmenn bestemme om organisasjonen skal få hjelp.
rådgivning
Noen finansierere kan gi råd til organisasjonen om ulike prosesser. Hvis en organisasjon for eksempel staber for mange arbeidstakere på et narkotikamisbrukskontor og ikke nok arbeidere på et annet sted med en større narkotikamisbruksklient, kan finansiere anbefale at organisasjonen overfører noen av sine arbeidere. Prosessevalueringen sikrer også at organisasjonens prosesser utføres riktig.
Tilleggstjenester
Det er tilfeller der organisasjoner gir tilleggstjenester utover de projiserte utfallene. Føderen bør være forberedt på å registrere disse tilleggstjenestene og må avgjøre hvordan disse tjenestene er med i evalueringen.
Prosessfinansiering
Prosessevaluering spiller også en rolle i hvor mye funderen skal gi til organisasjonen. Noen ganger vil fonden bare finansiere visse aktiviteter i en organisasjon. Derfor må fundereren evaluere spesifikke prosesser og vurdere utgifter for å bestemme hvor mye som skal gå til organisasjonen. Fondsmenn vil kanskje også vurdere prosesser for å sikre at funderen ikke blir rippet, for eksempel når organisasjonen overvurderer kostnadene ved utstyr eller andre utgifter. Ofte må organisasjonen rettferdiggjøre sine handlinger til funderen.
Grant Writing
Noen ganger utfører organisasjoner sine egne vurderinger når de søker etter tilskudd fra private finansierere. De må utføre forskning for å demonstrere at det er behov for en bestemt tjeneste, og de må gi forskning som viser at lignende programmer har arbeidet tidligere. De må også skissere programprosesser for å demonstrere hvordan programmet kan fungere. Slike prosedyrer er standard deler av stipendskriving.
