Når en bedrift vokser og begynner å jobbe med andre bedrifter utenfor den umiddelbare geografiske regionen, vil reisen sannsynligvis bli en del av livet til noen av sine arbeidere. Hvis du trenger å reise for forretninger, enten det er en enkel pendling til kontoret eller hyppige langdistansekjøring, kan en bil eller bilgodtgjørelse bidra til å lette byrden.
Forskjellen
De to viktigste måtene en bedrift kan gi sine arbeidstakere med tilgang til et kjøretøy, er en firmabil og bilgodtgjørelse. En bedriftsbil er et kjøretøy som virksomheten eier og tillater en ansatt å bruke. Bedriftsbiler kan være reservert for forretningsformål, eller gitt til ansatte for både personlig og forretningsbruk. En bilgodtgjørelse er derimot penger som virksomheten betaler en ansatt for å dekke kostnaden for bil- eller bilrelaterte utgifter. En bilgodtgjørelse kan betale for hele prisen på et kjøretøy, men dekker ofte kostnaden for gass, vedlikehold og normal slitasje for ansatte som av og til bruker sine personlige kjøretøy til forretningsformål.
Fordeler
Begge typer arbeidsgiverdekkede bilutgifter har forskjellige fordeler. En bedriftsbil eliminerer behovet for den ansatte til å kjøpe et kjøretøy, eller opprettholde en til forretningsformål. Det kan være en fordel som er reservert for høyt oppnådde medarbeidere, eller et middel til å rekruttere faglærte arbeidere og overtale dem til å flytte. Bilgodtgjørelser er enklere for arbeidsgiveren å håndtere; arbeidsgiveren kan til og med bruke en føderalt etablert kjørelengde for å sikre at alle ansatte som bruker sine egne kjøretøy for reise, får samme rettferdige godtgjørelse.
ulempene
Hvert alternativ har også sine egne ulemper for arbeidere og arbeidsgivere. En firmabil som ansatte deler, krever at arbeidsgiveren investerer i vedlikehold, lagring, reparasjoner og forsikring. Det skaper også risikoen for vred, hvis noen ansatte får tilgang til bedriftsbiler, og andre ikke, spesielt hvis bedriftens biler ser blandet virksomhet og personlig bruk. Bilgodtgjørelser er bare et alternativ når ansatte allerede har egne biler. Påliteligheten varierer fra en arbeidstaker til en annen basert på kjøretøyets alder og tilstand, og forskjeller i drivstoffeffektivitet innebærer at enkelte ansatte tjener eller taper penger fra samme standardbilgodtgjørelse som representerer en brudd-avtale for andre.
Skatteeffekter
Ifølge Internal Revenue Service kan arbeidstakere som mottar bedriftsbiler få fradrag for vedlikehold og driftskostnader, inkludert drivstoff. Dette gjelder bare kjøretøybruk som er til forretningsformål, og i tilfeller der arbeidsgiveren rapporterer verdien av firmaet på W-2-skjemaet som en del av din skattepliktig inntekt. Bilgodtgjørelser får også spesialavgift, og de er fradragsberettigede fra din skattepliktige inntekt hvis din arbeidsgiver rapporterer dem som ansvarlig, skattepliktig inntekt. Arbeidsgivere er ansvarlige for å informere ansatte som mottar bilgodtgjørelser om hvordan de ble rapportert, slik at ansatte kan legge inn sine avkastningsvederlag på riktig måte.
