Ifølge en undersøkelse World on Work som ble gjennomført i 2008, ga 75 prosent av de undersøkte virksomhetene noen form for kjøretøyrelaterte fordeler til sine ansatte. En vanlig type fordel er en bilgodtgjørelse. Bilgodtgjørelsesprogrammer tilbyr ansatte en bestemt sum penger hver måned for å bruke mot kjøretøyrelaterte utgifter. For å kunne tilby bilgodtgjørelse til ansatte, må et selskap beregne omtrentlige utgifter knyttet til å eie og drive et kjøretøy for transport til en bestemt jobb.
Bestem omtrentlig månedlig betaling for et standardbil. Ifølge MSN Money er gjennomsnittlig bilbetaling i USA $ 479 / måned. Denne figuren er for et lån på 24.864 dollar for en ny bil. Et selskap kan bestemme å tillate mer eller mindre for en månedlig betaling, avhengig av hvilken type bil som virksomheten forventer at sine ansatte skal kjøpe.
Figur i månedlige forsikringskostnader. Du kan undersøke gjennomsnittlig bilforsikringsrente ved stat på Insurance Information Institutes nettsted. Del den årlige kostnaden med 12 for å bestemme en månedlig rente.
Bestem omtrentlige drivstoffkostnader og kjørelengde. Anta følgende faktorer som et eksempel: Dine ansatte bor i gjennomsnitt 10 mil fra arbeid, prisen på drivstoff i ditt område er $ 2,50 per gallon, og gjennomsnittlig mil per gallon på et kjøretøy er 20. Hvis en ansatt reiser på jobb og tilbake fem dager hver uke, det er totalt 40 turer i måneden. Multipliser 40 turer ganger 10 miles for å få 400 miles. Del 400 med 20 miles per gallon for å få 20 liter gass. Multipliser 20 liter med $ 2,50 per gallon for å få en kostnad på $ 50 per måned i drivstoff. Det kan hende du må legge til ekstra penger dersom ansatte må kjøre kjøretøy for andre forretningsrelaterte aktiviteter.
Figur i vedlikeholds- og reparasjonskostnader. Hvis du forventer at ansatte skal bruke gjennomsnittlig $ 1200 hvert år på reparasjoner og vedlikehold, delte dette tallet med 12 for å få en månedlig kostnad på $ 100.
Legg tallene fra trinnene 1 til 4 for å beregne en månedlig bilgodtgjørelse.
