Slik bruker du et styringsinformasjonssystem

Anonim

Et Management Information Systems (MIS) er navnet gitt til datasystemer som gir beregninger i tråd med målene og målene i en organisasjon. Utviklingen av et MIS består av å samle de riktige verktøyene for å hjelpe ledelsen til å ta de beste forretningsavgjørelsene knyttet til å oppnå organisasjonsmål. Disse systemene er spesielt nyttige når de brukes i forbindelse med økonomiske data, som deretter kan analyseres for regelmessig rapportering.

Bruk MIS til å støtte strategibeslutninger. Taktisk beslutningsprosesser har alltid vært vanskeligere enn strategisk planlegging på grunn av mangel på kunnskap om fremtidige forretningsarrangementer. MIS og forretningssystemer tillater bedrifter å bruke beregninger og prognoser for å kartlegge trender i bedriftsdata.

Lag regelmessige årsregnskap. MIS kan brukes til å forbedre nøyaktigheten og integriteten til regnskap og resultatrapporter. Dette hjelper med å overvåke og gjennomføre strategiske beslutninger.

Samle massive mengder data. Ved å ha tilgang til bedriftsdata kan ledere og viktige beslutningstakere identifisere mønstre og trender som kan gå ubemerket i rå data. MIS bidrar også til å kjøre simuleringer basert på viktige drivere av forretningsresultat. Dette gjør at ledere kan kjøre scenarier på bedriftsdata uten å måtte forplikte seg til en bestemt handlingsplan.

Bruk MIS for å spare tid ved å gi en sentral plassering for all informasjon og data. Å ha en sentral plassering for å lagre bedriftsdata, reduserer antallet organiske regneark og databaser som kan hindre kommunikasjon.

Gi et felles språk. MIS må levere data i et enkelt format; det vil si at alle rapporter må bruke samme grunnleggende metodikk. Denne metoden blir den dominerende måten ledere deler og får tilgang til, noe som gjør evnen til å kommunisere med et felles "data" språk mer effektivt.