Nye virksomheter i USA må registrere seg hos de aktuelle statlige og lokale myndigheter for å kunne operere. Kravene til eiere å registrere et selskap har mye å gjøre med forretningstypen. Videre må selskapene skaffe seg de riktige lisensene og tillatelsene til lovlig drift av virksomheten i staten og byen der virksomheten er bosatt. Manglende korrekt registrering av en bedrift kan føre til straffer, bøter og nedleggelse av virksomheten.
Registrer bedriftsnavnet. De fleste stater forbyder to bedrifter i samme stat fra å dele samme firmanavn. Gjør et navn på tilgjengelighetssøk på statssekretærens nettsted der virksomheten opererer for å sikre at et firmanavn ikke brukes eller holdes på reserve i staten. Videre kan et firmanavn som vises varemerkeavhengig av et annet selskap, ikke brukes av en annen bedrift i en hvilken som helst stat. I tillegg krever de fleste stater at firmanavn inneholder ord som tyder på virksomhetenes struktur. For eksempel krever mange stater at selskaper skal inneholde ordene "begrenset", "selskap" eller "innlemmet" i bedriftsnavnet. Enmanshavere og partnerskap ser ut til å ha samme firmanavn som eier av selskapet, med mindre eiere av bedriftsregistret et fiktivt firmanavn. Et fiktivt firmanavn, også referert til som et antatt firmanavn, tillater bedrifter å bruke et annet firmanavn for å selge varer og tjenester. Lag et fiktivt firmanavn med fylkeskontoret hvor virksomheten opererer.
Beslut om en juridisk struktur for virksomheten. Bedrifter kan danne seg som eneselskap, partnerskap, LLC, LLP eller selskap. Strukturen valgt for virksomheten vil ha juridiske og skattemessige konsekvenser for eierne av virksomheten. For eksempel har enslige eiendomsforetak ubegrenset ansvar for tap og gjeld i virksomheten, men på den annen side har eneeierne mulighet til å kreve sine forretningsmessige gevinster og tap på en individuell selvangivelse. LLCs, LLPs og selskaper må arkivere det aktuelle dokumentet med myndighetene i staten der virksomheten opererer. Dette foregår vanligvis på statssekretærens kontor i fylket der virksomheten er bosatt. Videre må den aktuelle søknadsavgiften belastet av staten følge dokumentasjonsdokumentet, som varierer fra stat til stat. De fleste stater har ikke krav til innlevering av eiere for å danne et partnerskap eller enerett.
Be om et ID-nummer for føderal skatt fra Internal Revenue Service. Virksomhetsnettstedet sier at alle selskaper, LLC, partnerskap og bedrifter med ansatte må søke om et føderalt skatte-ID-nummer. Bedrifter kan søke om et føderalt skatte-ID-nummer på IRS-nettstedet, via telefon, faks eller post. Ved å søke via telefon eller online, kan IRS utstede en bedrift et føderalt skatte-ID-nummer for umiddelbar bruk. Bedrifter som velger å sende skjema SS-4 til IRS, kan vente opptil fire uker for å motta et føderalt skatte-ID-nummer. Bedrifter som faks Form SS-4 kan vente i opptil fire virkedager for å motta et føderalt skatte-ID-nummer.
Registrer firmaet med staten Department of Revenue. Hver stat har sine egne skatteregler. Mange stater pålegger statsskatt på bedrifter som opererer innenfor statsgrensene. Alle stater krever at bedrifter med ansatte registrerer seg for arbeidstakerens erstatningsforsikring og arbeidsledighet. Bedrifter kan være i stand til å skaffe et statlig skatt ID-nummer online eller fra Institutt for inntekter i staten der virksomheten er bosatt. Presentere gjeldende forretningsdokumentasjon dokumenter samt et føderalt skatt ID-nummer for å registrere selskapet med Institutt for Inntekter i din stat.
Søk om tillatelser og lisenser som trengs for å drive virksomheten. Lisensene og tillatelsene som kreves for å drive virksomhet varierer avhengig av bedriftstypen. Enkelte bedrifter må skaffe yrkeskort utstedt på statsnivå. Advokater, barberer, arkitekter og andre fagfolk må skaffe seg et gyldig yrkeskort for å operere i sin stat. I tillegg må de fleste bedrifter få en generell forretnings lisens til lovlig drift i fylket der virksomheten er bosatt. Videre vil bedrifter som er engasjert i detaljhandel, bli pålagt å skaffe seg salgs- og brukskortstillatelse og ulike soneringsstillatelser. Kontakt byens kontorist i fylket der virksomheten opererer for å avgjøre hvilke tillatelser og lisenser som kreves for å drive virksomheten.
