Kontraktsadministrasjon innebærer aktiviteter som utføres for å avgjøre hvor godt en entreprenør har utført for å oppfylle kravene i en kontrakt fra kontraktstidspunktet til prosjektgjennomføring, betaling og eventuelt oppløsning av eventuelle problemer eller tvister. Kontraktsadministrasjon kan være tidkrevende, avhengig av prosjektets art, type kontrakt og entreprenørens ytelse og arten av arbeidet.
Overvåkning
Kontraktsadministrasjon innebærer funksjonen til å sikre at kontraktsaktiviteter er i samsvar med kontraktsspesifikasjoner som kvalitet, kvantitet, mål, tidsplaner og måte angitt i kontrakten. Det krever også gjennomgang av fremdriftsrapporter, statusrapporter og tidsskrifter etter behov. Spesielt når kontrakter strekker seg over lange perioder, må kontraktsadministrasjon også omfatte overvåkingskostnader og sikre finansieringstilgjengelighet.
Betalings prosessering
En av de viktigste kontraktsadministrasjonsfaktorene er betalingsbehandling. Mens entreprenøren må sørge for at han overholder og oppfyller kravene i kontrakten, er det kontraktsadministrasjonens ansvar å sikre at fakturaene blir vurdert og behandlet i tide, slik at entreprenøren blir betalt i henhold til kontraktens vilkår.
Lukke ut
Kontraktsavslutning starter etter at kontraktet er ferdig, alle tjenester er gjort og alle produkter har blitt levert. Det innebærer en gjennomgang av alle utgifter og det gjennomførte prosjektet for å sikre at midler har blitt brukt effektivt og alle deler av kontrakten er oppfylt.
