Revisjoner gir bedrifter en gjennomgang av sin virksomhet eller finansielle virksomhet. En operativ revisjon fokuserer mer på prosesser eller aktiviteter som et selskap bruker for å fullføre forretningsoppgaver. Bedriftseiere og ledere bruker disse revisjonene for å sikre at ansatte og prosesser følger selskapets standard operasjonsprosedyrer. En revisjon av selskapets ledelsesinformasjonssystem presenterer et selskap med hvor godt hver prosess samler og formidler informasjon til eiere og ledere. Dette systemet gir støtte til ledelsesbeslutninger.
Elementer du trenger
-
Bedriftsmanualer
-
klienter
-
Revisjonsprosedyrer
Møt med selskapsledelse. Revisor vil vanligvis møte med et selskaps ledergruppe for å lære og diskutere selskapets ledelsesinformasjonssystem. Revisorer vil også be om skriftlige dokumenter eller manualer som gir informasjon om selskapets driftsprosedyrer.
Lag en revisjonsplan. En revisjonsplan omfatter revisjonsomfanget, antall prosesser som skal gjennomgås, prøvetakingsprosessen for utarbeidet informasjon og lengden på feltarbeidsprosessen. Fordi et styringsinformasjonssystem kan være et bredt spekter av systemer, koker en revisjonsplan det til de mest essensielle prosessene.
Utfør feltarbeid. Feltarbeid er hoveddelen av en revisjon. Revisorer vil observere ferdigstillelse av prosesser i ledelsesinformasjonssystemet, intervju ansatte som utfører oppgaver og gjennomgår informasjon mot selskapets driftsprosedyrer, industristandarder eller regjeringsforskrifter.
Planlegg et oppfølgingsmøte med bedriftsledelsen. Et oppfølgingsmøte gir revisor mulighet til å diskutere deres konklusjon med eiere og ledere. Revisorer vil notere variasjoner fra operasjonsprosedyrer og unøyaktigheter som har eller kan resultere. For ekstern revisjon vil revisor utgjøre en formell revisjonsuttalelse om selskapets ledelsesinformasjonssystem.
Tips
-
Å skape en effektiv revisjonsplan er en viktig del av revisjonsprosessen. Planen må inneholde nok detalj som beskriver spesifikke trinn for å følge i feltfasen, slik at revisjonen ikke drar for lenge.
Advarsel
Revisorene må være forsiktig med å ikke gi for mange forslag eller ytterligere kommentarer om selskapets operativsystemer. Dette kan krenke uavhengighet og objektivitet til revisorer under gjennomgangsprosessen.
