Medarbeidere selvbetjeningsplattformer brukes av økende antall organisasjoner. Offentlige og privateide arbeidsgivere bruker verktøyene som er generelt nettbaserte. Med tilstrekkelig opplæring angående verktøyene som leveres av kvalifiserte fagfolk fra fagfolk, kan arbeidstakere gjøre en rekke endringer i personopplysningene fra personvernet til arbeidsområdet. Det tar mindre enn fem minutter å gjøre de fleste endringene.
Se gjennom personlige data
Medarbeiderne kan gjennomgå personopplysningene med tillit til at menneskelige ressurspersonell eller / og deres ledere eller veiledere ikke vurderer private data. Fordi mange selvbetjeningsverktøy tillater at ansatte når som helst tilgang til personopplysningene sine, kan arbeidstakere vurdere deres data hjemme eller på jobb. De kan også gjennomgå rekordene sine uten å måtte vente på menneskelige ressurspersonell å ringe dem med personlige opplysninger, inkludert helseforsikringstype, beredskapsinformasjon, de vil undersøke.
Endre direkte innskuddskonto
Kontoer for direkte innskuddskontroll oppdateres og endres i personvern ved hjelp av verktøy for selvbetjening. Hvis det oppstår feil på oppføringer, har arbeidsgivere og menneskelige ressurspersonale registreringer som viser hvem som gjorde feilen. Dette reduserer ofte mengden av uenigheter som er oppnådd mellom ansatte og fagpersoner på menneskelige ressurser når det gjelder endringer i personopplysninger fra ansatte.
Kostnadsbesparelser
Medarbeidere selvbetjeningsverktøy redder arbeidsgivere penger fordi de krever færre menneskelige ressurser fagfolk å gjøre grunnleggende endringer - hjemmeadresse, hjemme telefonnummer - til ansatte personlige rekord. Dette gjør det mulig for menneskelige ressurspersonell å bruke mer tid på å arbeide med strategiske tiltak på høyt nivå.
Webbasert rapporteringsverktøy
Mange ansattes selvbetjeningsverktøy er nettbaserte. Ikke bare gjør det mulig for ansatte å gjøre endringer i postene sine 24/7, det gjør det også enkelt for fagpersonell i næringslivet å kjøre rapporter om ansattes poster. For eksempel kan menneskelige ressurser bruke selvbetjeningsverktøy til å kjøre rapporter som viser antall ansatte i organisasjonen som frivillig med en lokal veldedighet eller som har en Master of Business Administration grad.
Eliminerer forvirring
Siden ansatte går direkte inn i selvbetjeningsverktøy, er det ikke nødvendig for ansatte å sende e-post eller telefonendringer som de vil ha gjort til sine personopplysninger til fagpersonell fra personell. Jo færre personer som får tilgang til informasjonen for å gjøre endringer, reduserer sannsynligheten for at feil vil bli gjort i postene. Dette eliminerer forvirring og øker antall ansattes rekordnøyaktighet.
