En disiplinær gjennomgang eller korrigerende handling fra din veileder kan ha betydelig innvirkning på arbeidets ytelse og oppførsel. I tillegg kan disiplinære dokumenter som angir dårlige arbeidsferdigheter og mangler, påvirke evnen til å skaffe tilleggsopplæring og ferdigheter, overføre til andre avdelinger eller bli vurdert for kampanjer i organisasjonen. Ansatte har verdifull innsats angående jobbprestasjon og veiledere, og ledere er ikke ufeilbare. Derfor er det ikke uvanlig å finne selskaper som har etablert retningslinjer for ansatte som ønsker å sende inn en klage eller registrere sine bekymringer om disiplinære og korrigerende tiltak. Ved å sende inn klagen din, følg firmaets retningslinjer til brevet om ansettelseshandlinger som du ikke er fornøyd med.
Samle all dokumentasjonen og notatene du tok under disiplinærhandlingsmøtet med din veileder. Dissiplinær og korrigerende tiltak bør alltid gjennomføres i en privat setting, og ansatte bør ha lov til å ta notater under konferanser med sine veiledere. Veilederen bør også ha skrevet en skriftlig oversikt over disiplinen eller korrigerende tiltak og eventuell dokumentasjon.
Utkast til et sammendrag av møtet, spesielt hvis klagen din delvis er basert på at du ikke mottar dokumentasjon vedrørende oppskrivningen. I sammendraget ditt, husk så mye detaljer som mulig - nøyaktig tilbakekalling vil være spesielt nyttig når du møter med din menneskelige ressursrepresentant.
Gå gjennom dokumentene dine nøye og skriv ned visninger du har om møtet. Det er nyttig å skrive ned dine tanker mens de er friske i tankene dine. Ta imidlertid tid til å samle inn og behandle dine tanker før du besøker human resources-avdelingen. Ikke gå inn i Human Resources-avdelingen når dine følelser fremdeles er friske fra skuffelsen av hva du mener er en urettferdig arbeidsprosess. Det er i din beste interesse å nærme seg denne saken rolig og fra et planlagt perspektiv.
Les medarbeiderhåndboken din for informasjon om hvordan du skal sende inn en klage. Hvis håndboken din ikke forklarer prosessen, ta kontakt med et medlem av personalet på personell for å spørre om det er en prosess du bør følge. På dette tidspunktet bør du allerede ha tatt grunnlag for klagen din og hva angår deg om den disiplinære handlingen du mottok dersom du blir bedt om å beskrive årsaken til at du vil sende inn en formell klage.
Hent en kopi av personellfilen din, hvis du mener at det er nødvendig på dette tidspunktet. Når du faktisk sender inn klagen din, kan en gjennomgang av personellfilen være en av trinnene i prosessen for å fastslå veilederens begrunnelse for fagoppgaven.
Skriv inn din klage selv eller fullfør eventuelle skjemaer som din menneskelige ressursrepresentant gir deg til å sende inn en skriftlig klage. I din skriftlige klage angi dine bekymringer klart, men kortfattet. Hvis det er flere poeng som du er uenig i med disiplinære oppskrivninger, oppsummer hver og forklar hvorfor du er uenig. Fullfør dette trinnet i ubruktid, hvis det er mulig. Lag fotokopier for dine oppføringer og send inn et originalt klageformular som du skal legge ved vedlagte dokumentasjon.
Klargjør en uttalelse som skal brukes under møte møte for å diskutere klagen din. Baser ditt erklæring om fakta i din skriftlige klage. Dette vil bidra til å holde deg fokusert og på tema. Øv din muntlige presentasjon. Få hjelp av et familiemedlem eller en venn til å hjelpe deg, om nødvendig. Dette vil gi deg en tiltrukket målstilling for å forberede deg på en planlagt konferanse med menneskelige ressurser og veileder.
Tips
-
God praksis for menneskelige ressurser anbefaler sterkt at veiledere og ledelsesdokumenter alle arbeidstiltak, som omfatter disiplinære og korrigerende tiltak og resultatopptegnelser. I tillegg skal ansatt bekrefte mottak av sin kopi av posten, og en kopi skal plasseres i medarbeiderens personellfil.
Advarsel
I samspillet med menneskelige ressurser og veileder som gjennomførte disiplinær gjennomgang, avstå fra å bruke språk som er anklagende eller støtende. Selv om du kanskje føler deg svak ved en disiplinær skriving du mottok, reagerer på det på en konfronterende måte eller svarer på en uprofesjonell måte, vil det være vanskelig å løse problemene dine.
