Enten du gjør noe rørleggerarbeid på siden, eller du eier din egen rørleggerarbeid, må du kunne fylle ut grunnleggende forretningsformer. En av de viktigste formene i enhver bedrift er muligheten til å fylle ut en faktura riktig. Du vil bli betalt for arbeidet og utgiftene du har lagt inn i en jobb, og kundene vil ønske å få kvittering for hva de har betalt for. En faktura vil gjøre alt dette.
Elementer du trenger
-
Hjemmedatamaskin
-
Skriver
-
Blank faktura skjemaer
-
Jobb poster
-
Ordbehandlingsprogram
-
Blank hvitt kopipapir
Lag din egen VVS-faktura på din hjemmedatamaskin. Du kan også kjøpe tomme faktura skjemaer på din lokale kontorforretningsbutikk. Ved å lage din egen, kan du overføre informasjonen på fakturaen til din virksomhet og arbeidet som ble utført. Du kan også laste ned en firmalogo, hvis du har en. Å lage din egen er også mye billigere enn å ha dem profesjonelt laget.
Skriv dato og navn og kontaktinformasjon øverst på skjemaet. Du vil også oppgi ditt lisensnummer for rørleggerarbeid, hvis du har en. Nedenfor lister kundens navn og kontaktinformasjon. Du kan også gi din faktura et firmanummer og liste det øverst, hvis du ønsker det. For eksempel kan 001 være et startnummer for dine fakturaer. Dette kan gjøre det litt lettere å holde oversikt over jobbene dine på skatte tid.
Oppgi arbeidskostnadene dine og beskriv arbeidet som ble gjort. For eksempel, hvis du brukte åtte timer å skifte ut vaskearmaturer og bytte rør, skriv det ned på fakturaen. Kundene vil ønske å vite hva arbeidet du gjorde og hva de blir belastet for. Dette vil også beskytte deg hvis det er uenighet om arbeidet som skulle utføres.
Skriv ned eventuelle materielle kostnader som er knyttet til jobben. For eksempel, hvis du måtte kjøpe PVC-rør, verktøy, rørleggerarmaturer eller alt annet som er forbundet med å få jobben fullført, skriv den ned på fakturaen og hva kostnaden var.
Oppgi eventuelle garantier du måtte ha angående erstattet eller reparert inventar og jobben generelt. Hvis du vil garantere at ingenting vil gå galt i de neste 30 dagene, skriv det ned på fakturaen. Dette vil definitivt beskytte deg hvis noe bryter et år fra jobbens sluttdato, og kunden vil at du skal fikse det uten kostnad.
Oppgi hvordan du vil bli betalt og i hvilken tidsramme. Det siste du vil ha, er å fullføre jobben og kunden venter en måned for å sende deg en sjekk. Hvis du ønsker å bli betalt så snart jobben er ferdig, oppgi den på fakturaen etter at du har oppført totalbeløpet for jobben. På denne måten kan det ikke være noen forvirring på hva betalingsvilkårene dine er.
