Veldedighet er en sosial aktivitet. Jo flere personer du blir interessert og involvert i en sak, desto større er forskjellen du kan gjøre og jo mer penger du kan øke til en veldedig donasjon. Hosting et fundraising-parti er en måte å bringe folk sammen rundt en felles sak. Best av alt, du trenger ikke å ha en herregård og kjendiser gjester for å gjøre festen din til en suksess. Med litt tanke og forberedelse kan du ha det gøy, øke bevisstheten og trekke sammen penger for din favoritt veldedighet.
Gjør seg klar
Riktig, realistisk planlegging er viktig for et vellykket pengeinnsamlingsparti. Ifølge Stiftelsen Senter trenger du ikke å planlegge en overdådig galahendelse for å skaffe mye penger. Uformelle sammenkomster i private hjem er ofte svært effektive, og de kan til og med legge til en følelse av intimitet som gjør at gjestene er mer sannsynlig å donere. Velg en dato for arrangementet ditt og velg et sted som komfortabelt kan holde alle dine gjester. En gruppe på rundt 50 er et godt nummer for et lokalt innsamlingsarrangement. Deretter velger du et konsept for arrangementet. Ideer som veldedighetsmiddager, vin og ost sammenkomster, grilling, veldedighets auksjoner, lokale bandet konserter eller bare en cocktailfest - med presentasjon - er alle gode temaer.
logistikk
Målinnstilling og budsjettering er avgjørende for å finansiere suksess. Begynn med å sette et mål for hvor mye penger du vil øke. Med målene i bakhodet bestemmer du hvor mye du må bruke per gjest på fester, for eksempel mat, drikke, rengjøringstjenester og presentasjonsutstyr. Budsjettet ditt og målet vil hjelpe deg med å avgjøre hvor mange gjester du trenger på festen din og hvor mye du bør øke fra hver eller en gjennomsnittlig mengde. Send ut invitasjoner til adresselister over personer som allerede er aktive i organisasjoner relatert til årsaken og til dine egne venner og familie. Følg opp på invitasjoner og legg inn informasjon til relevante nettfora og sosiale medier for å sikre at du treffer deltakelsesmålet ditt. Et par dager før arrangementet, sørg for at feststedet ditt er klart, er festgruppen din samlet, og du har all maten eller utstyret du trenger.
Den store dagen
Den internasjonale OCD-stiftelsen anbefaler at gjestene på et pengeinnsamlingsparti blander seg og trives i omtrent en time før du begynner med presentasjonen din. Dette burde gi alle dine gjester nok tid til å ankomme, føle deg komfortabel og - hvis du har et godt team med frivillige eller invitert mange mennesker som allerede er aktive i årsaken - få gode, relevante samtaler startet. Selv om arrangementet ditt er en veldedighetsmiddag eller en auksjon der deltakerne allerede bidrar, må du sørge for en form for en kort presentasjon om hvordan midlene skal brukes og andre måter å bli involvert på. Hvis du søker penger under presentasjonen, gjør en sterk appell som understreker viktigheten eller haster av årsaken. Husk å takke alle for å delta og donere.
Be om penger
Ikke skam deg for å be om penger. Pass på at alle deltakerne dine forstår at dette er en innsamlingshendelse og være klar over dine innsamlingsmål. Visuelle hjelpemidler som et termometer som viser fremgang mot målet ditt eller en glassskål som holder donasjoner, kan hjelpe folk til å føle at de er en del av en vellykket fundraiser og kanskje til og med grave litt dypere hvis du bare er litt sjenert av målet ditt. Sørg for å ha en prosedyre og et sted for deltakerne å gjøre flere donasjoner hvis de føler seg flyttet til å gjøre det. Nevn denne prosessen under presentasjonen. Til slutt, tenk langsiktig, og ta ned e-postadresser eller kontaktinformasjon for å sende ut informasjon om årsaken, takknemåene, og kanskje til og med invitasjoner til fremtidige hendelser.
