Et prosjektomfang er en skriftlig erklæring som beskriver arbeidet som trengs i et byggeprosjekt. Det er utformet for å informere prosjektgruppen hva som må fylles ut. Et prosjektomfang er opprettet under det første trinnet med å planlegge et prosjekt og setter tonen for resten av prosjektplanleggingen. Den er utarbeidet av en generell entreprenør og gis til selskaper som byder på jobben.
Se gjennom tegningene, tegningene og spesifikasjonene til prosjektet. Et prosjektomfang er opprettet av noen kunnskapsrike innen byggfeltet. Personen som skaper den, må forstå hvordan prosjektet skal utføres. Når omfanget er skrevet, blir tegningene og spesifikasjonene referert til ofte.
Lag et prosjekt charter. Et charter er nødvendig for å godkjenne prosjektet, gi et høyt overblikk over det og identifisere de viktigste interessentene. Charteret inneholder navnene til prosjektets eier og sponsorer. Det identifiserer også prosjektets mål og begrensninger. Gjennom hele prosjektets levetid refereres charteret til ofte.
Identifiser prosjektets formål eller grunn. Denne setningen kalles ofte prosjektbegrunnelsen. Denne erklæringen inneholder to eller tre setninger som forklarer prosjektets formål og betydning, og er inkludert i prosjektets charter.
Oppgi prosjektkravene. Denne neste delen av prosjektets omfang er utpekt for krav, leveranser og ikke-mål. Kravene til jobben er mål som forventes å bli oppfylt, inkludert alle viktige milepæler. Ikke-mål er elementer som ikke passer inn i en bestemt målgruppe. Leveransen er inkludert i denne delen og må være veldig spesifikk. Leveranser er avtalt på materialer, inkludert opplæring, kreves for jobben.
Bestem kostnadsoverslag. Kostnadene bør estimeres så realistisk som mulig for å holde prosjektet i gang mens du holder på budsjettet. Hvert bestemt aspekt av jobben skal beregnes og oppføres individuelt.
Få formelle aksept signaturer. Etter at prosjektets omfang er fullført, er det vanlig å holde et møte for å skaffe passende signaturer for godkjenning av prosjektets omfang.
