Hvis du er ansvarlig for å administrere folk i et bedriftsmiljø, trenger du en pålitelig måte å bestemme sine produktivitetsnivåer på. I en bedrift skal ansatte skape en fortjeneste for arbeidsgiveren, og produktivitetsnivåene avgjør i hvilken grad de ansatte oppfyller det formålet. Det er imidlertid ikke alltid lett å beregne arbeidskraftproduktivitet. Det er mange faktorer du må ta hensyn til når du prøver å beregne arbeidskraftproduktivitet, hvorav noen krever at du opprettholder oversikt over ansattes produksjon og arbeidstid.
Legg opp de totale timene dine ansatte har jobbet med. Hvis dine ansatte stanser timer på en tidsklokke, henter alle timene sine fra sporingsprogramvaren din ved hjelp av administratorinnlogging. Hvis dine ansatte jobber med et bestemt antall timer hver dag, trekker du helt enkelt all lunsj og pause fra det antall timer.
Kvantifiser arbeidstakernes arbeidsprodukt. Hvis dine ansatte er selgere, går du enten av antall salg eller dollarverdi av salget. Hvis dine ansatte er fabrikkarbeidere, går du etter antall enheter de produserer. Hvis dine ansatte er kasserere, går du etter antall kunder de serverer. Hvis dine ansatte jobber en på en med kunder, går du etter antall timer de regner med.
Legg opp arbeidstakerens totale arbeidsprodukt. Ta arbeidsenhetene fra hver ansatt i løpet av det tidsperioden du vil vite produktivitetsnivåene, og legg deretter opp tallene fra hver ansatt slik at du kommer til et enkelt nummer som representerer arbeidsenhetene som produseres av hele arbeidsstyrken.
Del antall timer arbeidet med de produserte enhetene. Dobbeltklikk beregningene dine for arbeidstid og arbeidsenheter, og del den tidligere av sistnevnte ved hjelp av kalkulatoren.
Del den samlede arbeidskraftproduktivitetsgraden (figuren du ankom i trinn 4) av antall ansatte på kontoret. Dette gir deg arbeidskraftproduktiviteten per ansatt.
