Regnskap handler ikke bare om tall, men også bokstavene som ofte brukes i akronymer og forkortelser. Regnskapsførere vil ha en tendens til å forkorte kontonavn eller vilkår når man skriver journalposter eller rapporter. Dette sparer både tid og rom når du fyller ut papirarbeid. Mens et dagligdags språk til nummer-crunchers, kan shorthandnotater forvirre andre som ser på tall som er knyttet til selskapets økonomiske opplysninger.
Definisjon
P / R er kortfattet forkortelse for ordet "lønn". Regnskapsførere bruker ofte forkortelsen når man skriver journalposter for ledelsesvurdering. Datastyrte regnskapssystemer presenterer vanligvis ikke lønnsinformasjon ved hjelp av denne forkortelsen, med mindre det er programmert spesifikt av et selskap.
Historie
Mange regnskapsførere aksepterte bruk av stenografi når regnskap var et mer manuell system. Den nåværende bruken av datamaskiner og regnskapsmessig programvare begrenser vanligvis omfanget av skriving utført av en regnskapsfører. I gamle dager var det imidlertid kjedelig og tidkrevende å skrive ut av ord som "leverandørgjeld", "kundefordringer" og til og med "lønnsliste". Kortfattede forkortelser gjorde det mulig for regnskapsførere å behandle mer informasjon ved å redusere tiden brukt ved skriving av journalposter.
Bruk
De fleste selskaper har mange lønnskontoer i hovedboken. For å nøyaktig definere kontoer kan regnskapsførere skrive "P / R Skatt betales" eller "P / R - Produksjonsavdeling", blant andre betegnelser. Dette gir klarhet for store selskaper med flere lønnskontoer.
Prosess
Standard dobbeltregistreringsregnskap krever en debet og kreditt for hver journaloppføring i hovedbokaen. En lønnsoppføring, for eksempel, debiterer vanligvis lønnskostnader og kredittkontoer som for eksempel skatter, forpliktelser og nettlønn. Denne oppføringen anerkjenner lønn på grunn av ansatte. Når et selskap betaler penger til ansatte, er det flere innføringer som er nødvendige. Den første oppføringen vil debet netto lønn og kreditt kontanter; den andre debitering skatter og fordeler betales og kreditt kontanter. Dette fullfører vanligvis lønnsperioden prosessen i regnskapsavdelingen.
