Prosjektledelse inkluderer utvikling av prosjektmål og lag, samt å sette opp kjerneoppgaver og prioriteringer. En ytterligere nøkkelkomponent i prosjektstyring for ny tjeneste, produkt, teknologi eller system er evaluering. Dataene fra prosjektvurderinger kan påvirke prosjektets langsiktige utvikling og endre fremtidige ressursallokeringer og andre kjernekomponenter i et bedrifts foretaks prosjektledelsesmetoder.
Mål og målsettinger
Gjennomgå organisasjonens brede oppdrag for prosjektet og utvikle rapporteringsprosesser som måler om det er oppfylt. Et prosjekt med et finansielt mål er det lettest målbare, mens bredere konsekvensrelaterte mål kan være vanskeligere å evaluere. Du kan vurdere bredere konsekvensmål ved å samle statistiske data eller andre typer kvantitative opplysninger knyttet til prosjektets initiativ. Bruk dem til å beregne forprosjekt og statusoppdateringer etter prosjektet.
strategier
Prosjektledelsesstrategier relaterer seg til detaljerte handlinger som prosjektdeltakere bruker for å nå prosjektmål. En undersøkelse av effektiviteten av individuelle oppgaver og oppgaver, målt ved deres endelige utfall, gir innsikt i effektiviteten av prosjektets strategier.
Rutetabeller
Vurder den opprinnelige timeplanen for et prosjekt mot den faktiske tiden som kreves for å oppnå et prosjekts mål. Denne evalueringen inkluderer den samlede prosjektplanen, samt tidsplaner etablert for inkrementelle prosjektaktiviteter. Vurder nøye oppgaver og aktiviteter som deltakerne ikke fullførte i tide. Dette kan være et resultat av urealistiske rutetabeller. Det kan også være relatert til leveranseproblemer som kan spesifiseres, evalueres og adresseres for fremtidige prosjekter.
Reaksjon og tilfredshet
Administrer et spørreskjema eller en undersøkelse til et prosjekts målrettede parter, samt de ansatte og frivillige som har utført det, for å utvikle prosjekt evalueringsverktøy for å måle tilfredshet med et prosjekt. Samlet data vil gi tilbakemelding som du kan bruke til å bestemme den ultimate suksessen til prosjektet, samt identifisere spesifikke prosjektproblemer.
ROI
Avkastning på investering, avkastning, er en annen vurdering av prosjektvurdering. Ifølge Investopedia er ROI "a ytelsesmåte som brukes til å evaluere effektiviteten av en investering." Beregning og tolkning av avkastning innenfor et prosjekt inkluderer å måle den totale kostnaden for prosjektet mot forventet og faktisk avkastning. Du kan dele prosjektets kvantifiserbare fordeler med sine kostnader og uttrykke det som et forhold eller en prosentandel for evalueringsformål. Husk at du ikke alltid kan måle et prosjekts lønnsomhet for et foretak og overføre det til økonomiske vilkår.
