Skjema 941, som er arbeidsgiverens kvartalsvise Federal Return, kan arkiveres elektronisk til IRS. Skjemaet kan imidlertid ikke e-arkiveres av virksomheten din. IRS krever at alle virksomheter elektronisk arkiverer skjema 941 gjennom en godkjent mellommann.En lønnstjenesteleverandør som er godkjent for e-arkivering og en autorisert IRS-autorisert signatar, er de to alternativene som er tilgjengelige for bedrifter til e-filformular 941. Mellomhandleren håndterer innleveringsprosessen når den mottar all relevant informasjon.
Finn en IRS-godkjent mellommann for elektronisk å sende skjemaet til IRS (se Resources). En individuell virksomhet har ikke lov til å sende skjemaet elektronisk. En tjenesteleverandør er et eksempel på en mellommann du kan bruke.
Organiser relevant informasjon for mellommann til å e-fil skjemaet for deg. Bedriftsnavnet og adressen, arbeidsgiveridentifikasjonsnummeret, antall ansatte som har mottatt kompensasjon og inntektsskatt, er eksempler på informasjonen som trengs for å fullføre skjemaet. Gjennomgå skjema 941 for å få nøyaktig informasjon tjenesteleverandøren trenger fra deg (se Ressurser).
Send inn relevant informasjon til formidleren. Avhengig av tjenesteleverandøren kan du sende inn informasjonen på et fysisk sted eller sende informasjonen. Hvis du sender ut informasjonen, bruker du sertifisert post for å sikre kvittering. Tjenesteleverandøren vil fylle ut e-filformularen med din forretningsinformasjon og sende den til IRS elektronisk på dine vegne.
