Arbeidsgivere bruker IRS-skjema 941 for å rapportere ansattes lønninger, tips, trygdeordninger, Medicare og kildeskatt. Skjemaet forfaller kvartalsvis, hver april, juli, november og januar. Hvis du oppdager deg eller din regnskapsfører gjort en beregningsfeil eller programvaren din mislyktes, er alt ikke tapt. Du kan sende skjema 941-X for å endre avkastningen.
Last ned og skriv ut skjema 941-X fra IRS.gov. Skriv bare 941-X i søkeboksen øverst til høyre og klikk "Go". Den vises først i søkeresultatene.
Fullfør hele toppdelen av side 1. På høyre side, sjekk skatteperioden du korrigerer. Nedenfor skriver du datoen du oppdaget feilen. Fortsett deretter og sjekk den aktuelle boksen i Del 1. Merk boks 1 for å justere overrapporterte eller underrapporterte beløp. Merk av i boks 2 for å rapportere overrapporterte beløp du vil bruke til tilbakebetaling.
Kontroller de aktuelle boksene i del 2. Denne delen ber deg om å gi visse sertifiseringer til IRS, for eksempel om du har arkivert eller vil filen W-2 skjemaer.
Gjør korreksjonene i Del 3. Bruk din originale Form 941 som en referanse. Hvis du for eksempel rapporterte $ 10.000 som lønn og tips betalt til ansatte på skjema 941, men du virkelig betalte $ 8000, ville du gjøre denne korreksjonen i del 3. Spesielt vil du skrive "8000" i kolonne 1 (korrigert beløp), "10.000" i kolonne 2 (det opprinnelige beløpet) og forskjellen i kolonne 3.
Forklar kort hvorfor og hvordan du oppdaget korreksjonene i del 4 i skjema 941-X. Pass på å signere og dato; ellers vil IRS ikke behandle skjemaet ditt. Fremfor alt, dobbelt- og trippel-sjekk tallene, arbeidsgiveridentifikasjonsnummeret ditt og om du faktisk har angitt riktig skatteperiode.
