Mange bedrifter beholder småfinansieringsfond til å betale for små daglige virksomhetsutgifter som kontorrekvisita. For å sette opp og vedlikeholde en liten pengefond må du finansiere den med penger fra din bedrift. Den enkleste måten å gjøre dette på er å skrive en sjekk til små penger ved bruk av kontoen din. Med forsiktig regnskap vil det være enklere å vedlikeholde forretningstransaksjoner ved å opprettholde en liten pengefond.
Plasser nåværende dato på datolinjen for sjekken. Skriv "Small Cash" på "Pay to the Order Of" linje av sjekken. Legg til beløpet av sjekken i dollarboksen. Mange bedrifter opprettholder $ 100 i en liten pengefond. Skriv ut dollarbeløpet i ord på riktig linje av sjekken. Tegn sjekken med signaturen din.
Legg inn sjekken i sjekkeregisteret for sjekkkontoen. Skriv "Petty Cash" og dollarbeløpet i registret og trekk dollarbeløpet fra balansen på kontoen din.
Presentere sjekken på banken din og motta riktig beløp. Be om kontanter i regningen og myntenavnene du ønsker å gjøre det enkelt å foreta kjøp med små penger.
Legg småbørsen i boksen og opprett et regnskapsregister for å registrere småbørstransaksjoner. Skriv gjeldende dato, "DR" (Debet) og "Small Cash" øverst. Skriv mengden av sjekken du skrev for små penger etter denne oppføringen. Skriv "CR" (Kreditt) og "Småpeng" neste og skriv det samme beløpet som mengden penger du har lagt inn i småkassen.
Gi en person nøkkelen og ansvaret for å bruke kontanter og regnskap for det.
Legg inn tidene du bruker små penger på journalen. Ta med en beskrivelse av utgiftene, datoen og mengden kontanter du brukte fra småkassen. Sett kvitteringer for å bekrefte utgiftene i småboksboksen.
Legg opp utgiftene på tidsskriftet mens du bruker små penger.Summen av utgiftene og mengden av kontanter i småkassen skal være lik summen av kontanter du har plassert i pengeboksen.
Replenish små penger når du bruker nesten alt. Skriv en annen sjekk til "Small Cash" for den totale utgiften. Dette vil bringe småbeholdningen totalt tilbake til opprinnelig total igjen.
Legg inn mengden kontanter du legger inn i pengeskuffen for å erstatte små penger på journalen som kreditt og legg til datoen.
