Når man jobber med komplekse flerfaseprosjekter med flere interessenter, bruker mange organisasjoner etablert prosjektledelsesmetodikk for å hjelpe dem med å nå målene sine på tid og på budsjett. Programmet Evaluering og gjennomgangsteknikk (PERT) eller Critical Path Method (CPM) er to dokumenterte prosjektledelsesteknikker. Begge har sine sterke og svake sider, avhengig av hva slags prosjekt de blir brukt til å håndtere.
Noen ganger brukes PERT og CPM sammen for å administrere prosjekter med flere relasjoner og avhengigheter mellom aktiviteter. PERT brukes vanligvis til forsknings- og utviklingsprosjekter, mens CPM vanligvis brukes til byggeprosjekter.
Factoring i kjente og ukjente
En av de viktigste forskjellene mellom PERT og CPM er hvordan de behandler kjente og ukjente til et prosjekt. PERT brukes vanligvis til å håndtere de usikre aktivitetene i et prosjekt, og det er derfor det fungerer ofte godt i forskningsbaserte miljøer med usikre utfall. CPM, derimot, brukes til å overvåke de veldefinerte aktivitetene til et prosjekt.
PERT fungerer best for jobber eller aktiviteter som ikke er repeterende, mens CPM er motsatt. Det er vanligvis best for repeterende jobber der resultatet eller resultatet er forutsigbart eller kjent.
Tar hensyn til konto tid og pris
Tid og kostnad er to av de viktigste faktorene organisasjonene anser når de jobber med store prosjekter. CPM og PERT behandler både tid og pris annerledes. I PERT er tiden den viktigste faktoren som styres og overvåkes. Kostnadene er ikke vurdert. Ved å bruke PERT kan organisasjoner trekke tre presise tidsrammer for aktiviteter i prosjektet. Disse estimatene tar hensyn til mulige forsinkelser som kan oppstå. Fordi PERT omhandler uforutsigbare aktiviteter, er det viktig å ha flere tidsrammer for prosjektet. For å beregne forventet tid for å fullføre prosjektet, blir det mest sannsynlige scenariet multiplisert med fire, og legger til de mest optimistiske og pessimistiske tider, og deretter deles resultatet med seks.
CPM er en metode som veier både tid og kostnad, og evaluerer tidsavregningsavvik for aktiviteter innenfor et prosjekt. I motsetning til PERT gir CPM bare et estimat på en gang, noe som er mulig fordi CPM er for gjentatte aktiviteter med kjente utfall. I stedet for en høy presisjonstidestimering som i PERT, er CPM-estimatene rimelig rimelige. Kritiske og ikke-kritiske aktiviteter er differensiert i CPM, men ikke i PERT.For å beregne den kritiske banen ved hjelp av CPM, er alle nødvendige oppgaver oppført med en tid tilordnet hver oppgave og avhengighet mellom aktivitetene. Den lengste banen fra begynnelse til slutt beregnes så tidlig hver aktivitet kan starte, og den siste kan den fullføres uten å forårsake forsinkelse.
Velge mellom PERT og CPM for prosjektet ditt
Bestemme hvilken metode som skal brukes for prosjektet ditt, avhenger av hvilke typer aktiviteter du må administrere. Det kan være vanskelig å bestemme mellom PERT og CPM, men det vil komme ned på om organisasjonen din har å gjøre med kjennskap eller ukjente, og vurderer både tid og pris eller bare tid.
Hver teknikk hjelper organisasjoner til å håndtere risiko, redusere forsinkelser og sikre effektiv gjennomføring av prosjekter.
