Av de fire ledelsesprinsippene (planlegg, organisere, styre, kontrollere), kontrollerer virksomheten eller styringen organisasjonen din på kurs. Kontroller gir en kontinuerlig løkke for å sikre at alle i organisasjonen holder seg fokusert på strategiske mål og opererer innenfor økonomiske, operative og sikkerhetsmessige begrensninger. For å etablere forretningskontroller må du sette standarder, måle ytelsen mot referansene og justere kurset etter behov.
Organisatoriske kontroller
Organisatoriske kontroller gir en systemomfattende gjennomgang av organisasjonen, noe som indikerer hvilken del av systemet som har flest sammenbrudd, eller til og med hva som forårsaker sammenbrudd. Typiske verktøy inkluderer de overordnede forretningsplanene og prosesskartene for å oppdage hvilken del av bedriftens landskap som gir de største hindringene for å oppnå mål.
Finansielle kontroller
Finansielle kontroller hjelper deg å følge pengesporet. Inkluderende kontroller gir et komplett bilde av bedriftens helse. Balanseblad gir et øyeblikksbilde av virksomheten din med jevne mellomrom. Inkluder både faste og variable totale eiendeler i forhold til gjeld for å få oversikt over hva du kan og ikke kan justere raskt. Lønnskostnader (resultatregnskap) pålegger kostnaden for varer og utgifter fra inntekt (før skatt) for å markere om du har en fortjeneste eller tap. På samme måte viser kontantstrømoppstillingene hvor pengene dine kommer og går gjennom systemet. Hvis P & L-setningen gir deg et øyeblikksbilde av din økonomi, setter kontantstrømmen pengene i bevegelse for å kontrollere omløp.
Prosesskontroller
Prosesskontroller lar deg overvåke faktisk produksjon til forventede forventninger. Ulike statistiske modeller viser hvordan en prosess skal fungere under optimale eller vanlige forhold. Utvikle et "dashbord" ved hjelp av kontrolldiagrammer og grafer som viser hvordan prosessen skal fungere, og registrer hvordan prosessen faktisk utfører for å oppdage avvik og pek på korrigerende tiltak, slik at prosessen din er i orden.
Tips for å implementere kontroller
Arbeid flittig og kommuniser kontinuerlig for å sikre medarbeiderens deltakelse i forretningskontroller. Legg vekt på bruk av styringskontroll som et verktøy som sikrer bedriftens helse i stedet for regler og forskrifter som begrenser ansattes kreativitet. Legg vekt på ønsket om å kontrollere prosesser, ikke folk. Oppfordre folk til å tilby ideer og løsninger som forbedrer kontrollene. Demonstrere hvordan forbedring av forretninger med styringskontroll gjør arbeidet enklere og øker bunnlinjen, og drar nytte av lønnsslippene.
