Utvikling av et vellykket utvalgs charter krever strategisk planlegging og kreativ tenkning for å dekke basisene for en gitt komité. Ved å diskutere ideer til charteret må du ha en sterk følelse av komiteens medlemskap, mål og praktiske skritt for å nå disse målene. Før du utarbeider et charter er det viktig at du møter medlemmer eller potensielle medlemmer av komiteen for å motta tilbakemelding og forslag.
Bestem komiteens oppdragsgivers uttalelse. Denne uttalelsen bør omfatte dine primære mål og mål som en komité. Skriv inn denne erklæringen under tittelen på charteret ditt.
Oppgi utvalgets aktiviteter. For å avgjøre en komités aktiviteter, spør deg selv hvordan komitémedlemmer skal samarbeide for å oppfylle målene i komiteen som helhet.
Skriv en seksjon som er merket "medlemskap" under aktivitetslisten. Denne delen vil inneholde midler og metoder for å utnevne komitémedlemmer. Uttrykk klart reglene om dine spesifikke utvalgs retningslinjer for medlemskapsavtale. Ved å bruke denne samme prosessen, opprett etterfølgende seksjoner for komiteens offiserer og komiteens leder.
Ta med en ekstra seksjon om generelle retningslinjer for når møtene dine skal holdes. Fullfør charteret ved å fastsette et krav om kvorum for møtene dine. For eksempel krever de fleste komiteer at et enkelt flertall av komiteens medlemmer skal være til stede for komiteen for å kunne drive virksomhet.
