Et forslagstavle er en kortere versjon av et omfattende forslag som er skrevet i brevform. Ifølge The College of William & Mary gir kontorer, sendes det vanligvis til private sponsorer. Det kan også betraktes som et forhåndsforslag for statlige finansieringsorganer, som ofte utsteder forespørsler om forslagsbrev for å måle interesser og evner hos entreprenører. Forslaget brev bør fange interessen til den potensielle klienten, begynner med introduksjonen.
Identifiser organisasjonen din. Oppgi kort hvorfor du ville være kvalifisert til å jobbe med klientens prosjekt. For eksempel, hvis forslaget ditt vedrører et byggeprosjekt, snakk om din rolle som underentreprenør i ett eller to siste prosjekter. Hvis brevet ditt relaterer seg til et stipendium, oppgir du ekspertisen din. For eksempel, hvis du søker om et tilskudd fra et transportbyrå, opplist din kompetanse i relaterte forskningsprosjekter, som brosikkerhet og motorveisikkerhet.
Begynn med et interessant faktum eller statistikk. Denne teknikken er spesielt nyttig hvis du søker om forskningsfinansiering. Det må imidlertid være relevant. For eksempel, hvis forslagets brev relaterer seg til forskning i bruk av mobiltelefoner, ikke si statistiske data om global oppvarming. Bruk troverdige kilder til dine data, for eksempel statlige nettsteder og peer-reviewed journals.
Start med spørsmål som forslaget ditt vil svare på. Introduksjonen er din første og muligens beste mulighet til å overbevise potensielle finansieringsorganer at din forskning ville fylle et konkret behov i det vitenskapelige samfunn. Hvis du sender et uoppfordret forslag til en potensiell privat sektor klient, still spørsmål, for eksempel "Ønsker du at anskaffelseskostene dine vil synke med 10 prosent?" eller "Hvordan vil din bedrift ha nytte av 24/7 på etterspørsel trening?" Deretter skissere hvordan bedriften kan bruke sin kompetanse til å svare på disse spørsmålene.
Skriv inn førstepersonen. Skriv for eksempel "Vårt firma har kompetanse i å utforme nettbaserte treningsprogrammer for små og mellomstore bedrifter. Vi kan hjelpe din bedrift til å oppnå kostnadseffektiv 24/7 på-treningsopplæring for dine ansatte og kunder."
Vær kortfattet. I følge Massachusetts Institute of Technology's Writing and Humanistic Studies-nettsted kan en drøftende diskusjon av eksternt relatert materiale forvirre og bore leserne dine.
