Komiteer utfører funksjoner for bedrifter, ideelle organisasjoner, skoler og sosiale klubber. For eksempel kan et advokatfirma danne en komité for å bli kjent med nye partnere. Eller en baseball-liga på bynivå kan trenge et utvalg til å velge og kjøpe laguniformer. Den primære plikt for hver komité involverer å oppnå det tildelte formålet på vegne av sin overordnede organisasjon.
Gruppeansvar
Utvalget starter ved å velge en leder - og enhver annen lederstilling, for eksempel en sekretær eller kasserer - hvis man ikke allerede er utnevnt. Disse lederne gir en kommandokjede i komiteen, som møter regelmessig for å dele kunnskap og erfaring for å planlegge og nå sitt formål. Det gjør dette ved å bryte opp arbeidsbelastningen i mindre oppgaver for medlemmene å oppnå. Hver komité kommuniserer også jevnlig med sin overordnede organisasjon, gir fremdriftsoppdateringer, kostnadsrapporter eller anbefalinger. Foreldreorganisasjoner gir ofte retningslinjer for typen og frekvensen av kommunikasjon som kreves.
Medlemmernes oppgaver
Komiteens medlemmer må delta på planlagte møter, delta i diskusjoner og dele arbeidsbelastningen. Hvert medlems kompetanse, uansett ferdighet eller kunnskap, bidrar til komiteens suksess. Når en oppgave blir tildelt, blir det hvert medlems plikt å fullføre oppgaven og rapportere tilbake til komiteen.
Formannskapsoppgaver
Hvert utvalg har en leder til å lede møter. Noen organisasjoner utnevner en leder som er ansvarlig for å rekruttere medlemmer, men oftest tjener alle komitémedlemmer etter avtale, og gruppen velger en leder fra sine ranger. Styremedlemmet fungerer som komiteens leder, ansvarlig for å sette opp møteplan, arrangere møteplass, forberede dagsorden og holde protokoll for å registrere diskusjoner og tiltak som er tatt på alle møter. Ansvaret for å rapportere fremskritt, gjennomføring av prosjektet eller å gi komiteens anbefalinger faller også til formannen, men stolen kan delegere noen av disse oppgaver til andre medlemmer.
