Hvis en bedriftseier tilbringer inntektene på nødvendige varer og betaler regningene etter hvert som de kommer inn, kan han ikke ha en ide om hvor mye virksomheten faktisk tjener. Siden kontantstrømmen ikke er definert av et budsjett, kan bedriftseieren ikke gjenkjenne om selskapet har overskudd eller har gjeld. Å skape et enkelt finansielt budsjett har mange fordeler for bedriftseieren, da han vil få en bedre forståelse av virksomhetens kontantstrøm.
Finansiell bevissthet
Opprette et finansielt budsjett vil gi økonomisk bevissthet om utgifter og inntjening i virksomheten. Budsjettet vil skissere nøyaktig hvor mye virksomheten tjener hver måned fra salg og tilleggsinntekter. Det vil også vise mye virksomheten bruker på driftskostnader som kontorrekvisita og fastforretningsregninger. Operasjonsbudsjettet bør også vise selskapets gitte eiendeler og forpliktelser på nåværende tidspunkt. Dette vil avsløre om virksomheten har positiv økonomisk status eller negativ. Det vil også kort avsløre retningen for finansiell stilling, da budsjettet vil vise om virksomheten har en månedlig fortjeneste eller kontinuerlig skaper gjeld.
Forretningsmuligheter
En fordel ved å ha et økonomisk budsjett for en bedrift er å gjenkjenne muligheter som kan hjelpe markedet og utvide virksomheten. Budsjettet vil avsløre hvor mye fortjeneste bedriften kan legge til side hver måned. Dette betyr at bedriftseieren kan bruke fortjenesten til å utvide virksomheten og markedsføre den på nye måter ved å delta på konferanser og bli med markedsføringskampanjer med større bedrifter. Å vite finansieringen som er tilgjengelig, kan hjelpe bedriftseieren å planlegge og markedsføre virksomheten på nye og kreative måter.
Kommunikasjonsverktøy
Å ha et månedlig finansbudsjett kan forbedre prosedyren for å skape årsrapporter. Årsrapporter er samlinger av virksomhetens finansielle opplysninger over en årlig periode. Denne informasjonen er ikke bare nyttig for en bedriftseier, men også for investorer som kan være interessert i selskapet. Et finansielt budsjett er i hovedsak et kommunikasjonsverktøy, da det viser hvordan virksomheten opererer internt og hvor klokt pengene blir brukt innenfor.
Finansiell planlegging
Fordi budsjettet viser hvor mye virksomheten har i eiendeler og forpliktelser, vil bedriftseieren vite hvor mye virksomheten skylder i lån og ubetalte skatter. Denne kunnskapen kan hjelpe bedriftseieren til å opprette en finansiell plan slik at forpliktelsene kan adresseres før gjelden blir ukontrollabel. Dette gjøres ved å sette økonomiske mål og skape et månedlig betalingssystem, slik at forpliktelsene blir betalt over en bestemt tidsperiode.
