Enhver transaksjon som involverer selskapsmidler, uansett dens natur, må regnskapsføres for å holde bøkene balansert og alle kontoer up-to-date. Dette inkluderer autoriserte tilbakekallinger fra firmaopptegnelser for personlig bruk. Hovedmetoden for å merke slike kontotransaksjoner er gjennom hovedboken, en bok som inneholder en oppføring fra hver transaksjon som foregår i virksomheten i kronologisk rekkefølge som de oppstår. En personlig kontantuttak er en enkel: Bekreft kontantuttaket og juster kontosaldoen tilsvarende.
Oppgi datoen for kontantuttaket på den første klare linjen etter siste oppføring i din journal under kolonnen "Date".
Skriv navnet på personen som gjør uttaket, og oppgi deretter transaksjonen som "Tegning" i plassen ved siden av datoen i kolonnen "Beskrivelse".
Legg inn sjekknummeret for sjekken som brukes til å forlenge tilbaketallingsbeløpet i kolonnen "Referanse" til høyre for beskrivelseskolonnen. Hvis pengene tas i egentlig kontantform, er det ikke nødvendig å sjekke nummer.
Oppgi tilbaketrekningsbeløpet i "Debit" -kolonnen i journalen for å vise at det er en økning i tegningskontoen for kontantuttakspersonen. For eksempel er personen som gjør tilbaketrekningen eieren av navnet Lou Peters. De personlige uttakene spores enkelt ved å opprette en konto som heter "Lou Peters - Tegning." Ved å trekke ut $ 1000 for personlig bruk, øker tegningskontoen $ 1000 fordi selskapsmidler flyttes inn i den.
Flytt ned til neste linje i journalen. Legg inn litt i kolonnen "Beskrivelse" og skriv "kontanter" for å vise at dette er en tilbaketrekking fra selskapets kontantkonto. Alle uttak fra selskapet for personlig bruk kommer fra selskapets kontantkonto, uavhengig av metode for tilbaketrekking som er tatt. Selv om en sjekk er utstedt for tilbaketrekningsbeløpet, vil du fortsatt regne med pengene fra kontokontoen.
Skriv uttaksmengden på kontantlinjen i kolonnen "Kreditt", "som viser en senking av kontantkontoen i det beløpet. Den $ 1000 Peters tok kommer direkte fra kontantbeholdningen i selskapet, og dermed reduserer $ 1000 de faktiske tilgjengelige kontantene.
